ля кожного поля. Виберіть у меню Правка виберіть Первинний ключ.
) Якщо потрібно, щоб порядок полів у декількох полів первинного ключа повинні відрізнятися від порядку полів у таблиці, натисніть кнопку індекси на панелі інструментів, щоб відобразити діалогове вікно «індекси», а потім порядок полів індексу під назвою PrimaryKey.
) Необхідно визначити первинний ключ, але це звичайно гарна ідея. Якщо первинний ключ не визначений, Microsoft Access запитає, слід доступу створити її при збереженні таблиці.
) При збереженні таблиці, в меню файл виберіть команду Зберегти, а потім введіть унікальне ім'я для таблиці.
. 2 Запити
Щоб створити запит відкриємо базу даних STUD. Створимо запит, що виводить інформацію про студентів, у яких є заборгованості. Для створення запиту активізуємо вікно бази даних. Після цього клацнемо по корінці Запит і кнопці Створити raquo ;. У діалоговому вікні Створення запиту виберіть кнопку Конструктор raquo ;. Access відкриє діалогове вікно Додавання таблиці raquo ;, що дозволяє вибрати базові таблиці і запити для створюваного запиту. Виберіть таблиці Результати і Студенти raquo ;, натискаючи кнопку Додати raquo ;, після чого закрийте це вікно кнопкою Закрити .Открившееся вікно конструктора запитів складається з двох частин: верхня містить списки полів вибраних таблиць, а нижня - бланк QBE для створення запиту. Кожен стовпець бланка описує одне поле, яка бере участь у запиті. Включення поля в запит проводиться перетягуванням його зі списку полів таблиць (розташованого у верхній частині екрану) в потрібний стовпець бланка QBE за допомогою мишки. Включення всіх полів таблиці відбувається перетягуванням символу * raquo ;, що знаходиться вгорі списку полів даної таблиці у верхній частині екрана.
Включіть в запит поля таблиці Результати : Предмет Номер_Сперетащів їх у бланк QBE. Розглянутим вище методом перетягніть з таблиці Студенти поле Прізвище. Запит Заборгованість буде мати вигляд, як показано на малюнку. Установка зв'язків між таблицями проводиться автоматично, використовуючи структуру зв'язків, створену при генерації проекту БД. Можна задавати інші варіанти зв'язку таблиць і інші типи зв'язків (зовнішнє об'єднання, один-до-одного raquo ;, один-ко-многим і т.д.). Зміна зв'язків проводиться у верхній частині вікна вибором зв'язаного поля в описі однієї таблиці і транспортуванням його при кнопці мишки на опис відповідного поля зв'язаної таблиці. Тип зв'язку можна змінити, активізувавши її клацанням мишки на лінії зв'язку. Умова для відбору потрібних нам полів проводиться включенням цієї умови для даного поля в рядку QBE Умова відбору raquo ;. Кілька значень відбору вводяться в один рядок, розділені логічними умовами AND або OR, або вводяться в наступні клітинки рядка або raquo ;.
Встановимо для таблиці Результати умова відбору студентів, у яких заборгованості, для чого в стовпець опису поля внесемо рядок Заборгованість з таблиці Результати raquo ;, і в рядку Умова відбору введемо: Та Скинемо для цього поля прапорець Показати raquo ;, забороняє висновок даного поля у вибірці. Крім стандартних операторів порівняння = raquo ;, lt; raquo ;, gt; raquo ;, lt;= raquo ;, gt;= raquo ;, Access підтримує також BEETWEN, IN, LIKE.
У запиті можуть бути присутніми т.зв. обчислювані поля - обчислені значення над будь-якими полями таблиці. Access підтримує велику кількість функцій і операторів, що застосовуються при генерації обчислюваних полів. Щоб переглянути результат запиту необхідно на панелі натиснути кнопку у вигляді знаку оклику. Змінити заголовок можна також активізувавши стовпець з описом поля; а потім виконавши команду Властивості меню Вид raquo ;, ввести в рядок Підпис поля його назва. Рядки підсумкової таблиці бажано впорядкувати за полю Прізвище таблиці Студенти raquo ;. Для цього в стовпці з описом даного поля в рядку Сортування виберемо пункт по зростанню raquo ;. При необхідності сортування по декількох полях Access сортує дані в порядку їх розташування в бланку QBE. Після перегляду запиту видно, що необхідно ввести поле Ім'я з таблиці Студенти, т.к прізвища повторюються і запит не несе необхідної інформації. Щоб вставити поле, перетяните його в сітку QBE на місце, де він повинен знаходиться і всі інші поля пересунутися на одну позицію в право.
Запустити отриманий запит на виконання можна також командою Виконати меню Запит raquo ;. Перевіримо отримані результати на відповідність критеріям відбору. Збережемо отриманий запит під ім'ям Заборгованості .Запрос являє собою таблицю: знаку оклику. Створимо запит, в якому буде обчислюватися додаткове поле. Кафедра обчислювальної техніки вирішила своїм працівникам до нового року виплатити премію у розмірі 10% від зарплати. Створимо запит на базі та...
