ють собою зручний інструмент для автоматизації обчислень. Багато розрахунки, зокрема в області бухгалтерського обліку, виконуються в табличній формі: баланси, розрахункові відомості, кошторису витрат і т. П. Крім того, рішення чисельними методами цілого ряду математичних задач зручно виконувати саме в табличній формі. Використання математичних формул в електронних таблицях дозволяє представити взаємозв'язок між різними параметрами деякої реальної системи. Вирішення багатьох обчислювальних задач, які раніше можна було здійснити лише за допомогою програмування, стало можливо реалізувати через математичне моделювання в електронній таблиці.
Додаткові зручності для моделювання дає можливість графічного представлення даних (діаграми), а також можливість використання електронної таблиці в якості бази даних, хоча в порівнянні з системами управління базами даних (СКБД) електронні таблиці мають менші можливості в цій області. Однак деякі операції, які властиві СУБД можна легко здійснювати і за допомогою електронних таблиць. До таких операцій відносяться: пошук інформації за заданими умовами і сортування інформації.
Основні типи даних в електронних таблицях: числа, як у звичайному, так і експоненційному форматі, текст, формули. Формули повинні починатися зі знака рівності, і можуть включати в себе числа, імена осередків, функції (математичні, статистичні, фінансові, і т. Д.) І знаки математичних операцій.
Електронні таблиці прості в обігу, значно спрощують і прискорюють роботу бухгалтерів, економістів, вчених і швидко освоюються непрофесійними користувачами комп'ютера.
Основними елементами електронних таблиць є:
. Стовпець,
. Заголовки стовпців,
. Рядок,
. Заголовки рядків,
. Неактивна осередок,
. Активна комірка.
В даний час найбільш поширена програма для роботи з електронними таблицями - MS Excel, яка є складовою частиною пакету MS Office. Графічні можливості Excel необхідні для:
- розгляду завдання з усіх боків;
- наочного уявлення наявних даних;
- аналізу результатів обчислень.
Серед завдань, що вирішуються за допомогою процесорів електронних таблиць, особливе місце займає графічне представлення збереженої інформації та результатів її обробки. Наочність і легкість сприйняття діаграм дозволяє прийняти швидке і обгрунтоване рішення по подальшій обробці даних числового типу, так як навіть найпростіші діаграми можуть допомогти оцінити наявні дані краще, ніж вивчення кожної комірки робочого аркуша. Графічне представлення також може допомогти виявити помилку в даних (просто невірно введені дані) і навіть на першому етапі вивчення даних допоможе розкрити важливі залежності, приховані у великих масивах чисел.
Істотним достоїнством Excel як сучасного програмного інструменту є те, що при роботі з ним при зміні вихідних даних, за якими побудовані графік або діаграма, автоматично змінюється і їх зображення.
За допомогою Excel можна будувати діаграми різних типів. Деякі з них можуть бути об'ємними (вони виглядають дуже ефектно і допомагають підкреслити відмінності між різними наборами даних). Залежно від місця розташування і особливостей побудови і редагування розрізняють два види діаграм: - впроваджені діаграми - поміщається на тому ж робочому аркуші, де і дані, за якими вони побудовані;- Діаграми у форматі повного екрана на новому робочому аркуші. Обидва типи діаграм пов'язані з даними робочого аркуша і автоматично оновлюються при зміні даних.
. 2 Рішення завдання в середовищі Excel
Рішення завдання в середовищі Excel як завжди починається з введення даних в таблиці. Вихідна таблиця зображена на Малюнку 2:
Дані присутні в таблиці набрані випадковим чином. Таблиці за другий і третій місяць виглядають подібним чином, тобто відрізняються тільки кількістю випущеної продукції.
На аркушах з вихідними даними обчислена різниця між виробленим продуктом фактично і тим, який повинні були призвести за планом за формулою:
=СУММ (B5; D5; F5; H5) - СУМ (C5; E5; G5; I5)
За даною формулою розраховується різниця для продукту №1, для решти продукції у формулі змінюється тільки номер рядка. Результати обчислень представлені на таблиці 1.
Таблиця 1 - Різниця між факт. і за планом 1-й місяць
Найменування продукцііВсего за планом за 4 неделіВсего факт. за 4 неделіРазніца між факт. і по планупродукт №140046060продукт №2800910110пр...
