дський облік
1. Аналіз предметної області і постановка задачі
. 1 Предметна область
Предметна область інформаційної системи - це матеріальна система або система, що характеризує елементи матеріального світу, інформація про яку зберігається і обробляється. Предметна область розглядається як деяка сукупність реальних об'єктів і зв'язків між ними.
Склад готової продукції не займається ніякою комерційною діяльністю, а тільки здійснює процедуру зберігання продукції для сторонніх осіб зацікавлених у цьому. Склад повинен виконувати наступні функції: прийом, облік, зберігання та відвантаження готової продукції, приймання готової продукції, рассортировка, комплектація споживачам, визначення потреби в транспортних засобах, механізованих навантажувальних засобах, тарі і робочій силі для відвантаження продукції, узгодження планів і умов поставок продукції з основного виробництва та за договорами зі сторонніми організаціями, організація приймання продукції сторонніми організаціями, координація діяльності по закупівлі і продажу продукції з наявністю вільних складських площ, підготовка звітів про обсяги продукції, а також участь у розгляді надходять на підприємство претензій.
Потім склад готової продукції повинен надати створення умов для збереження продукції, що знаходиться на тимчасовому зберіганні, організацію раціонального зберігання, внутрішнього транспортування, упакування і підготовки продукції до відправлення, забезпечення збереження продукції, забезпечення високого рівня механізації й автоматизації транспортно-складських операцій, застосування комп'ютерних систем і нормативних умов організації й охорони праці.
Склад зобов'язаний вести облік продукції, що знаходиться на тимчасовому зберіганні, складання карток, коморах книжок, описів, прибуткових і видаткових накладних, ордерів з обліку приходу, витрат, наявності, залишків продукції на складі, облік виконання замовлень по відвантаженню і розвантаженню готової продукції, складання звітів про завантаження складських площ.
Розглянемо типові бізнес-процеси складського обліку на не автоматизовані гіпотетичному складі. Такий розгляд проводиться з метою виявити недоліки існуючої системи складського обліку, а так само показати необхідність автоматизації складу.
Процедура прийняття продукції на склад:
· Продукція приходить на склад у супроводі експедитора і прибуткової накладної;
· Контролер на складі, перевіряє прибуткову накладну, і реєструє її у книзі обліку вхідних документів (накладних);
· Оглядає вхідну продукцію, і якщо з нею все нормально приймає її на склад, передаючи експедитору товару виписку (документ) про те, що товар прийнято на зберігання;
· Вантажники відвозять товар у вільний місце зберігання, і контролер робить запис у книзі обліку про те, де зберігається знову надійшла продукція.
У ході роботи складу, він потребує інвентаризації, яка включає в себе такі стадії як: відповідальний працівник по переобліку продукції, у супроводі книги переобліку, відправляється на склад і в ручну оглядає і переписує дані про товар і його кількості; після цього дані звіряються в книзі обліку товарів, особами відповідальними за документи звітності на складі та складається відповідний звіт, за даними переобліку продукції.
Відвантаження товарів зі складу проходить наступні стадії:
· Одержувач товару подає накладну на відвантаження товару;
· Контролер перевіряє цю накладну і реєструє її у книзі обліку вхідних документів;
· Далі контролер дає вказівку працівникам складу на пошук потрібної продукції і відвантаження її;
· Потім одержувач товару проводить його огляд, на рахунок того потрібний чи товар відвантажили і в потрібній кількості;
· Контролер реєструє у книзі обліку факт відвантаження товару;
· Далі контролер видає одержувачу вантажу супровідний документ з відвантаження товару;
· Далі відбувається безпосередньо відвантаження товару технічними засобами.
Проаналізувавши ситуацію на складі та виявивши всі мінуси, постараємося створити таку систему, яка б автоматизувала наступні операції на складі:
· Реєстрація документів здійснюється за допомогою ЕОМ;
· Пошук товарів для відвантаження буде проводитися шляхом пошуку відповідного товару в БД та перегляду інформації про місце його зберіганні (номер складу).
· Формування документів звітності, проводитиметься системою автоматично.
У р...
