езультаті вся робота з паперами буде проводитися з використанням комп'ютерів, не потрібно буде возиться з купою паперів.
За допомогою ЕОМ на складі автоматизовано облік надходження та відвантаження товарів, облік вхідних і вихідних документів, кількісний облік. У загальному обсязі облікових робіт ці завдання мають значну питому вагу. Їх автоматизація дозволяє скоротити ручні операції, прискорити обробку інформації, підвищити точність обліку. У пам'яті ЕОМ зберігається і може бути видана на друк детальна інформація про кількість надходження і відвантаження конкретного товару за кожним документом у разі неспівпадання величини запасу з даними машинного обліку.
Головне призначення автоматизованої системи в даному випадку - підвищити ефективність виконання основних функцій працівників складу.
Автоматизація управління процесами на складі, підвищує його оперативність і ефективність. Критеріями вибору технічних засобів є:
· надійність функціонування системи;
· функціональна повнота системи; швидкодія;
· мінімізація витрат на вартість: апаратних засобів, прикладних систем, супроводу системи, розвитку системи.
1.2 Постановка завдання
Основна перевага автоматизації - це скорочення надмірності збережених даних, а отже, економія обсягу використовуваної пам'яті, зменшення витрат на багаторазові операції оновлення надлишкових копій і усунення можливості виникнення протиріч через зберігання в різних місцях відомостей про одне й тому ж об'єкті, збільшення ступеня достовірності інформації і збільшення швидкості обробки інформації; зайва кількість внутрішніх проміжних документів, різних журналів, папок, заявок і т.д., повторне внесення однієї і тієї ж інформації в різні проміжні документи. Також значно скорочує час автоматичний пошук інформації, який виробляється із спеціальних екранних форм, в яких зазначаються параметри пошуку об'єкта.
Під автоматизованою системою розуміється система методів і способів збору, накопичення, зберігання, пошуку, обробки та захисту управлінської інформації на основі застосування розвиненого програмного забезпечення, засобів обчислювальної техніки і зв'язку, а також способів, за допомогою яких ця інформація надається користувачам.
Структура конкретної автоматизованої системи для своєї реалізації припускає наявність трьох компонентів: комплексу технічних засобів, що складається з засобів обчислювальної, комунікаційної та організаційної техніки; системи програмних засобів, що складається з системного (загального) і прикладного програмного забезпечення; системи організаційно-методичного забезпечення, що включає інструктивні та нормативно-методичні матеріали з організації роботи управлінського і технічного персоналу в рамках конкретної автоматизованої системи забезпечення управлінської діяльності.
Потреби проектувальників баз даних в більш зручних і потужних засобах моделювання предметної області викликали до життя напрямок семантичних моделей даних. Притому, що будь-яка розвинена семантична модель даних, як і реляційна модель, включає структурну, маніпуляційну і цілісну частини, головним призначенням семантичних моделей є забезпечення можливості вираження семантики даних. Найбільш простим є складання ER- діаграми. ER- діаграма просто реалізується в реляційну модель: сутність стає таблицею, атрібути- ідентифікаторами перетворюються в первинні ключі, а решта атрібути- в стовпці.
Бізнес-процеси - це послідовність взаємопов'язаних активностей або завдань, які призводять до створення певного продукту або послуги для споживачів. Часто бізнес-процеси візуалізують за допомогою блок-схеми бізнес-процесів. Бізнес-процес починається зі попиту споживача і закінчується його задоволенням. Бізнес-процес може бути декомпозирован на кілька підпроцесів, які мають власні атрибути, однак також спрямовані на досягнення мети основного бізнес-процесу. При описі бізнес-процесів використовуються різні методології та відповідні нотації, такі як: IDEF0, IDEF3, DFD.
У даній роботі в якості СУБД була обрана система управління реляційної базою даних Microsoft Access, що включає всі необхідні інструментальні засоби для створення локальної бази даних. У її файлі можуть зберігатися не тільки дані, але й об'єкти інтерфейсу: звіти, форми, запити.
1.3 Аналіз інформаційних потреб користувачів
Залежно від постачальника рішення, реалізація основних та супутніх функцій по управлінню складом може істотно відрізнятися, однак загальним залишається принцип побудови логіки процесів розміщення, комплектації, прийому, відвантаження на базі концепцій «товар», «місце зберігання »,« кількість »,« одиниця виміру ...
