увати таку можливість в системах управління електронними таблицями складно, а іноді просто неможливо. Встановлюючи взаємозв'язку між окремими таблицями, Access дозволяє уникнути непотрібного дублювання даних, заощадити пам'ять комп'ютера, а також збільшити швидкість і точність обробки інформації. Для цього таблиці, що містять повторювані дані, розбивають на декілька пов'язаних таблиць. Access має розвинену систему захисту від несанкціонованого доступу, яка дозволяє кожному користувачеві або групі користувачів бачити і змінювати тільки ті об'єкти, на які йому видані права адміністратором системи, наприклад можна заборонити використання деяких команд меню, відкриття певних форм, зміна даних в таблицях або формах. Електронні таблиці теж дозволяють захистити дані паролем або розв'язати лише перегляд даних, однак ці кошти істотно простіше.
Таким чином, СУБД Access застосовується в тих випадках, коли прикладна задача вимагає зберігання та обробки різнорідної інформації про велику кількість об'єктів і припускає можливість багато режиму.
. 3 Області використання інформаційних технологій в економіці
Створення та функціонування інформаційних систем в управлінні економікою тісно пов'язане з розвитком інформаційної технології - головної складової частини автоматизованих інформаційних систем.
Автоматизована інформаційна технологія (АІТ) - інформаційна технологія, в якій для передачі, збору, зберігання і обробки даних, використовуються методи і засоби обчислювальної техніки і систем зв'язку. Все зростаючий попит в умовах ринкових відносин на інформацію та інформаційні послуги призвів до того, що сучасна технологія обробки інформації орієнтована на застосування широкого спектра технічних засобів і насамперед електронних обчислювальних машин і засобів комунікації. На їх основі створюються обчислювальні системи та мережі різних конфігурацій з метою не тільки накопичення, але і максимального наближення термінальних пристроїв до робочого місця фахівця або приймає рішення керівника. Це стало досягненням багаторічного розвитку АІТ.
Розвиток ринкових відносин призвело до появи нових видів підприємницької діяльності і, насамперед, до створення фірм, зайнятих інформаційним бізнесом, розробкою інформаційних технологій, їх вдосконаленням, поширенням компонентів АІТ, зокрема програмних продуктів, що автоматизують інформаційні та обчислювальні процеси. До їх числа відносять також обчислювальну техніку, засоби комунікації, офісне обладнання специфічні види послуг - інформаційне, технічне і консультаційне обслуговування, навчання тощо Це сприяло швидкому поширенню та ефективному використанню інформаційних технологій в управлінських і виробничих процесах, практично до повсюдного їх застосуванню і великому різноманіттю.
Автоматизована інформаційна технологія в даний час можна класифікувати за рядом ознак, зокрема: способом реалізації в АІС, ступенем охоплення АІТ завдань управління, класами реалізованих технологічних операцій, типом користувальницького інтерфейсу, варіантами використання мережі ЕОМ, що обслуговує предметну області.
За способом реалізації АІТ і АІС виділяють традиційно сформовані й нові інформаційні технології. Якщо традиційні АІТ насамперед існували в умовах централізованої обробки даних, до масового використання ПЕОМ були орієнтовані головним чином на зниження трудомісткості при формуванні регулярної звітності, то нові інформаційні технології пов'язані з інформаційним забезпеченням процесу управління в режимі реального часу.
Нова інформаційна технологія - це технологія, яка грунтується на застосуванні комп'ютерів, активній участі користувачів (непрофесіоналів у галузі програмування) в інформаційному процесі, високому рівні дружнього користувальницького інтерфейсу, широкому використанні пакетів прикладних програм загального і проблемного призначення, доступі користувача до віддалених баз даних і програм завдяки обчислювальним мережам ЕОМ.
За ступенем охоплення АІТ задач управління виділяють електронну обробку даних, коли з використанням ЕОМ без перегляду методології та організації процесів управління ведеться обробка даних з рішенням окремих економічних завдань, і автоматизацію управлінської діяльності.
Електронний офіс передбачає наявність інтегрованих пакетів прикладних програм, що включають спеціалізовані програми та інформаційні технології, які забезпечують комплексну реалізацію завдань предметної області. В даний час все більшого поширення набувають електронні офіси, устаткування і працівники яких можуть знаходитися в різних приміщеннях. Автоматизовані інформаційні технології експертної підтримки складають основу автоматизації праці фахівців-аналітиків.
За класами реалізованих технологічних операцій АІТ роз...
