раїна). Також необхідно систематизувати заявки на участь у наукових конференціях. Далі йде визначення необхідного числа таблиць. Для зручності роботи нам потрібно чотири таблиці: «Заявки на участь», «Організатор конференцій», «Вчений», «Конференція». У таблиці «Заявки на участь» необхідні поля: «Тип участі», «Тема доповіді», «ПІБ вченого». Таблиці «Вчений» відповідають: «ПІБ», «Організація», «Вчений ступінь», «Країна». У таблиці «Організатор конференцій» потрібні поля: «Організація», «Голова оргкомітету», «Телефон», «Факс», «e-mail». Для таблиці Конференція необхідні: «Назва», «Місце проведення», «Дата проведення», «Ранг», «Кількість учених», «Внесок». Тепер коли ми визначили таблиці і поля в них для зручності роботи з даними потрібно зв'язати ці таблиці.
1.2 Даталогіческая модель
На даному етапі проектування нам необхідно спроектувати зв'язки між таблицями, визначеними на инфологической етапі моделювання. Для цього можна скласти попередню схему, що відображає таблиці та зв'язки між ними.
Рис. 2 Попередня схема бази даних
Така схема дає загальне уявлення про базу даних, але для створення її в середовищі MS ACCESS потрібно більш конкретну вказівку зв'язків між таблицями. Для цього складаємо таблицю повністю відображає структуру бази даних «Заявки на участь у наукових конференціях».
Для встановлення зв'язків в MS ACCESS необхідно призначення ключових полів. У базі даних неприпустимо повторення даних у полі, яке призначене ключовим, тому нам необхідно вводити додаткові поля, тип даних у яких - лічильник.
УченийФІООрганізаціяСтранаУченая ступінь
КонференціяНазваніеМесто проведеніяДатаРангКолічество учёнихВзнос№ конференції
Заявки на участіеТіп участіяТема докладаФІО ученогоПублікація (так/ні) № конференціі№ організації
Організатор конференційОрганізаціяПредседатель оргкомітетаТелефонФаксАдресE-mail№ організації Рис. 3. Структура бази даних
Тепер, коли визначена вся структура бази даних «Заявки на участь у наукових конференціях» можна приступати до завершальної стадії створення бази даних.
Глава 2. Створення фізичної моделі бази даних
2.1 Створення таблиці в режимі конструктора
1. Перейдіть у вікно бази даних. Для перемикання з іншого вікна в вікно бази даних натисніть клавішу F11.
2. На вкладці Таблиця натисніть кнопку Створити.
. Двічі клацніть елемент «Конструктор».
. Визначте в таблиці кожне поле.
. Визначте ключові поля до збереження таблиці.
Примітка. Рекомендується визначати ключові поля, хоча це зовсім не обов'язково. Якщо вони не були визначені, то при збереженні таблиці видається питання, чи потрібно їх створювати.
6. Для збереження таблиці натисніть кнопку Зберегти на панелі інструментів, а потім введіть ім'я таблиці, слідуючи угодами про імена об'єктів Microsoft Access.
Рис.3 Створення таблиць
У підлеглих таблицях необхідно призначити ключові поля. Унікальна мітка, звана ключем, використовується для визначення кожного запису таблиці. Ключові поля в таблицях використовуються для створення міжтабличних зв'язків. Щоб визначити ключ, виділіть рядок з описом потрібного поля і натисніть кнопку Ключ на панелі інструментів. Необхідно так само встановити властивості полів. Кожне поле має властивості, змінюючи які, можна управляти збереженням, обробкою і відображенням даних поля. Призначаємо властивості полів, враховуючи тип даних, які міститимуться в них. Створюємо необхідне число таблиць.
2.1.1 Встановлення зв'язків між таблицями
Для створення зв'язків між таблицями необхідно:
1. Натиснути кнопку схема даних.
2. У діалоговому вікні додати необхідні схеми
. Перетягнути за допомогою мишки ключове поле підлеглої таблиці до відповідного полю в головній таблиці.
. З'явитися діалогове вікно, в якому слід поставити наступні прапорці: забезпечення цілісності даних, каскадне оновлення зв'язаних полів, каскадне видалення пов'язаних полів. Потім натиснути кнопку Створити.
. Встановлюємо необхідне число зв'язків.
. Натискаємо кнопку Зберегти.
Після виконання зазначених операцій готовий макет бази даних.
Рис. 5 Призначення зв'язків між таблицями
2.1.2 З...
