ування, оперативного управління, бухгалтерського обліку, контролю та аналізу діяльності підприємства в єдиному інформаційному просторі. Інформаційні системи призначені для зберігання і обробки великих обсягів інформації. Будь-яка інформаційна система повинна виконувати три основні функції:
) Введення даних. Система повинна надавати можливість накопичення та впорядкування даних. Необхідно забезпечити перегляд цих даних, внесення до них змін і доповнень з тим, щоб підтримувати актуальність інформації.
) Запити за даними. В системі повинна існувати можливість знаходити і переглядати окремі частини накопиченої інформації.
) Складання звітів. Час від часу виникає необхідність узагальнювати і аналізувати велику групу даних (або навіть всі дані) інформаційної системи, представляючи її у вигляді документа.
Інформаційні системи дозволяють вирішувати наступні завдання:
- Підвищення оперативності та ефективності взаємодії між підрозділами;
- Створення системи статистичного обліку на підприємстві;
- Облік і оперативне регулювання господарських операцій;
- Підготовка стандартних документів для зовнішнього середовища;
- Реєстрація та обробка подій (наприклад, оформлення і моніторинг виконання замовлень);
- Усунення рутинних операцій;
- Прискорення процесів обробки і перетворення інформації;
- Підвищення точності обліково-звітної інформації;
- Підвищення оперативності та якісного рівня обслуговування користувачів.
Ці завдання мають ітеративний, регулярний характер, виконуються безпосередніми виконавцями господарських процесів і пов'язані з оформленням і пересиланням документів відповідно до чітко визначеними алгоритмами. Результати виконання господарських операцій через екранні форми вводяться в базу даних.
БД є основою інформаційної системи, об'єктом її обробки. База даних - це сукупність відомостей про конкретні об'єкти реального світу в будь-якої предметної області або розділі предметної області.
Цілі ІС полягають у наступному:
- Зберігання та обробка інформації;
- Забезпечення ефективного пошуку інформації;
- Передачі інформації по відповідних запитах.
Таким чином, можна зробити висновок, що будь-яка інформаційна система необхідна для створення інформаційної та технічної середовищ організації, що забезпечує її успішне функціонування, а також конкурентоспроможність. Бази даних - найважливіша складова частина інформаційних систем.
1.2 Концепція БД. Етапи проектування БД
Необхідність застосування концепції баз даних зумовлена ??розвитком підходу до обробки даних від обчислювальних завдань до інформаційних, прагненням відобразити в системі збережених даних інформаційну модель певної предметної області.
Основні риси концепції БД:
- Дані відокремлюються від прикладної програми (ПП), з'являється спеціальна програмна надбудова для управління даними, звана системою управління базами даних (СКБД);
- СУБД управляє даними і служить посередником між ними і ПП;
- ПП спрощуються, звільняються від функцій структуризації, зберігання та пошуку даних [7, 17].
Таким чином, використання концепції баз даних дозволяє:
) Підвищити надійність, цілісність і збереження даних;
) Зберегти витрати інтелектуальної праці;
) Забезпечити простоту і легкість використання даних;
) Забезпечити незалежність прикладних програм від даних (змін їх описів і способів зберігання);
) Забезпечити достовірність даних;
) Забезпечити необхідну швидкість доступу до даних;
) стандартизованном дані в межах однієї предметної області;
) Автоматизувати реорганізацію даних;
) Забезпечити захист від спотворення і знищення даних;
) Скоротити дублювання інформації за рахунок структурування даних;
) Забезпечити обробку незапланованих запитів до збереженої інформації;
) Створити передумови для створення розподіленої обробки дaнниx.
Забезпечення основних принципів концепції баз даних досягається за рахунок трирівневого подання інформації - концептуального, фізичного і зовнішнього [7, 30].
Конц...
