результатів робіт і наданих послуг, веде оперативний, бухгалтерський, податковий і статистичний облік за нормами, чинним в Російській Федерації.
Організація самостійно здійснює свою діяльність, виходячи з реального споживчого попиту організацій та установ. Всі роботи в виконуються штатними працівниками, а також особами, які приймаються за трудовими договорами.
Основні дані організації представлені в табл. 1.1.
Таблиця 1.1 Основні дані організації
НазваніеООО «Колгосп» Форма собственностіОООВід деятельностіВиращіваніе і продаж елітного насіння растенійГенеральний діректорЛапухов І. Д.Юрідіческій адрес122313, Брянська обл., Брянський р-он, с. Хацапетовка вул. Никифорова д.27ТелефонТел/ф. (48323) 5-23-47/5-23-49E-mailKolhozOOO_Haz@mailЧасы работиПонедельнік - субота: з 8.00 до 18.00 В організації працює 37 осіб, серед яких 10 (адміністрація) працюють з документами, інші співробітники відділу «Авто-тракторний парк ». В офісі є 8 комп'ютерів співробітників. У бухгалтерії й економічному відділі є 3 комп'ютера. У відділі продажів 2 комп'ютера. Так само є по одному комп'ютеру у генерального директора, заступника і секретаря. Юрист працює віддалено. На всіх комп'ютерах встановлені антивіруси та індивідуальні паролі. Вікна виходять на вулицю. На вікнах встановлені жалюзі, решітки відсутні. У приміщенні встановлена ??сигналізація.
1.2 Аналіз основних документопотоков
Документообіг в установі здійснюється у вигляді документопотоков, що циркулюють між пунктами переробки інформації (керівники, фахівці) і пунктами технічної обробки документів (реєстрація, копіювання і тиражування, прийом, відправка, формування справ і т.д.).
У документообігу виділяються наступні потоки документів:
· надходять (вхідні);
· відправляються (вихідні);
· внутрішні.
Рис. 1.2. Внутрішній документопоток ТОВ «Колгосп»
На рис. 1.2 представлений внутрішній документопоток, що забезпечує цілеспрямоване рішення управлінських завдань в межах однієї організації.
1.3 Виділення конфіденційних відомостей, що містяться в документах організації
Конфіденційна інформація - інформація з обмеженим доступом, яка не містить відомостей, що становлять державну таємницю, доступ до якої обмежується відповідно до законодавства Російської Федерації. Відповідно до Указів Президента РФ «Про затвердження переліку відомостей конфіденційного характеру», до конфіденційної інформації на даному підприємстві можна віднести відомості про факти, події і обставини приватного життя громадянина, що дозволяють ідентифікувати його особу, а також відомості, пов'язані з комерційною діяльністю, доступ до яких обмежено відповідно до Цивільного кодексу Російської Федерації і федеральними законами (додаток 1).
Виділимо в яких відділах ТОВ «Колгосп» циркулюють документи, що містять інформацію, яка підлягає захисту.
Співробітники бухгалтерії працюють з наступними документами:
· рахунку;
· банківські виписки;
· особисті картки співробітників;
· трудові книжки співробітників;
· накази по особовому складу;
· бухгалтерська звітність.
У відділі з продажу обробляються наступні документи, що містять конфіденційну інформацію:
· договори з клієнтами;
· договори з постачальниками;
· рахунку.
Співробітник приймальні директора (секретар) працює з діловим листуванням підприємства, а також приймає документи на підпис директора, які можуть містити конфіденційну інформацію. Юрист підприємства займається розробкою договорів, а також перевіркою документів, розроблених діловими партнерами підприємства. Директор підприємства має доступ до всіх документів, що циркулює в ТОВ «Колгосп» (рис. 1.3).
Рис. 1.3. Рух документів всередині ТОВ «Колгосп»
1.4 Аналіз загроз для конфіденційної інформації
Під погрозами конфіденційної інформації прийнято розуміти потенційні або реально можливі дії по відношенню до інформаційних ресурсів, призводять до неправомірному оволодінню охоронюваними відомостями.
Загрози інформаційної безпеки діляться на два основних типи - природні та штучні загрози.
До природних загрозам можна віднести пожежі, повені, урагани, удари блискавок та інші стихійні лиха, явища і нещасні в...
