зу і його комплексності. З цією метою крім доцільності організації, при його проведенні повинні широко використовуватися передові методики, засоби, які полегшують роботу аналітика. Тут в першу чергу маються на увазі раціональні методи збору та збереження, впровадження даних в практику АХД ПЕОМ та інших технічних засобів, оргтехніка.
Більш ретельна організація АХД досягається шляхом уніфікації цієї роботи. Тут мається на увазі створення таких методик, які передбачали б заповнення обмеженого числа спеціально розроблених таблиць. Вони повинні бути специфічними для кожного всередині господарського підрозділу і в сукупності давати комплексний рисунок результатів господарювання. Всі показники таблиці повинні бути придатними для порівняння, оцінки, узагальнення. Це створює напрямок для строго окресленого розподіл обов'язків з проведення АХД, зменшує витрати часу на аналіз і в результаті сприяє підвищенню його ефективності.
. 2 Інформаційне забезпечення аналізу господарської діяльності
Склад, зміст і якість інформації, яка залучається до аналізу, має визначальну роль у забезпечення дієвості АХД. Аналіз не обмежується тільки економічними даними, а широко використовують технічну, технологічну та іншу інформацію. Всі джерела даних для АХД поділяються на планові, облікові і внеучётние.
До планових джерел відносяться всі типи планів, які розробляються на підприємстві (перспективні, поточні, оперативні, госпрозрахункові завдання, технологічні карти), а також нормативні матеріали, кошториси, цінники, проектні завдання та ін.
Джерела інформації облікового характеру це всі дані, які містять документи, бухгалтерського, статистичного та оперативного обліку, а також всі види звітності, первинна облікова документація.
Провідна роль в інформаційному забезпеченні аналізу належить бухгалтерському обліку і звітності, де найбільш повно відбиваються господарські явища, процеси, їх результати. Своєчасний і повний аналіз даних, які є в облікових документах (первинних і зведених) і звітності, забезпечує прийняття необхідних заходів, спрямованих на поліпшення виконання планів, досягнення кращих результатів господарювання.
Дані статистичного обліку, в яких міститься кількісна характеристика масових явищ і процесів, використовуються для поглибленого вивчення і осмислення взаємозв'язків, виявлення економічних закономірностей.
Оперативний облік і звітність сприяє більш оперативному в порівнянні по статистикою або бухгалтерським обліком, забезпеченню аналізу необхідними даними (наприклад, про виробництво і відвантаження продукції, про стан виробничих запасів) і тим самим створюють умови для підвищення ефективності аналітичних досліджень.
обліковий документ, згідно з нашою кваліфікації, є і економічний паспорт підприємства, де накопичуються дані про результати господарської діяльності за кілька років. Значна деталізація показників, які містяться в паспорті, дозволяють провести численні дослідження динаміки, виявити тенденції та закономірності розвитку підприємства.
До внеучётним джерел інформації відносяться документи, які регулюють господарську діяльність, а також дані, які не відносяться до перерахованих раніше. Саме в їх число входять наступні документи:
. Офіційні документи, якими зобов'язано користуватися підприємства у своїй діяльності: закони держави, укази президента, постанова уряду і місцевих органів влади, накази вищестоящих органів управління, акти ревізій і перевірок, накази і розпорядження керівників господарства
. Господарсько-правові документи: договори, угоди, рішення арбітражу і судових органів, рекламації.
. Рішення загальних зборів колективу, ради трудового колективу підприємств в цілому або окремих її підвідділів.
. Матеріали вивчення передового досвіду. Придбані з різних джерел інформації (радіо, телебачення, газети і т. Д ..).
. Технічна і технологічна документація.
. Матеріали соціальних досліджень стану виробництва на окремих робочих місцях (хронометраж, фотографія і т.д.).
. Усна інформація, яка отримана під час зустрічей з членами свого колективу або представниками інших підприємств.
До організації інформаційного забезпечення аналізу пред'являється ряд вимог. Це - аналітичність інформації, її об'єктивність, єдність, оперативність, раціональність.
Сенс першої вимоги полягає в тому, що вся система економічної інформації незалежно від джерел надходження має відповідати потребам АХД, тобто забезпечувати надходження даних саме про ті напрямки діяльності та з тією деталізацією, яка в цей момент потрібна аналітику дл...
