я всебічного вивчення економічних явищ і процесів, виявлення впливу основних факторів і визначення внутрішньогосподарських резервів підвищення ефективності виробництва. Тому вся система інформаційного забезпечення АХД повинна постійно вдосконалюватися. Це очевидно в сьогоднішній практиці організації обліку, плануванні та статистики, на підприємстві. Там постійно переглядаються форми документів, їх зміст, організація документообігу, з'являються принципово нові форми накопичення та збереження даних (мається на увазі комп'ютерна техніка). Всі зміни диктуються не тільки власними вимогами обліку або планування. Вони значною мірою підпорядковані необхідності інформаційного забезпечення АГД та вироблення управлінських рішень.
Економічна інформація повинна об'єктивно відображати досліджувані явища і об'єкти. Інакше висновки, зроблені за результатами аналізу, не будуть відповідати дійсності, а розроблені аналітиками пропозиції не тільки не принесуть користі підприємству, але можуть стати шкідливими.
Наступне вимога до організації інформаційного потоку, - це єдність інформації, що надходить з різних джерел (планового, облікового і поза облікового характеру). З цього принципу випливає необхідність усунення відособленості і дублювання різних джерел інформації. Це означає, що кожне економічне явище, кожен господарський акт повинні реєструватися тільки один раз, а отримані результати можуть використовуватися в обліку, плануванні, контролі та аналізі.
Ефективність аналізу може бути забезпечена тільки тоді, коли є можливість оперативно втручатися в процес виробництва за його результатами. Це означає, що інформація повинна надходити до аналітика якнайшвидше. У цьому й полягає сутність ще однієї вимоги до інформації - оперативність. Підвищення оперативності інформації досягається застосуванням новітніх засобів зв'язку, обробкою її на ЕОМ.
І, нарешті, система інформації повинна бути раціональною (ефективної), тобто, вимагати мінімуму витрат на збирання, зберігання та використання даних. Разом з тим, вона повинна максимально повно забезпечувати запити аналізу та управління. З цієї вимоги випливає необхідність вивчення корисності інформації і на цій основі вдосконалення інформаційних потоків шляхом усунення зайвих даних і введення потрібних. Таким чином, інформаційна система АХД повинна формуватися й удосконалюватися з урахуванням перерахованих вище вимог, що є необхідною умовою підвищення дієвості та ефективності АХД.
. 3 Організаційні форми і виконавці аналізу господарської діяльності підприємств
Організаційні форми аналізу господарської діяльності підприємства визначається складом апарату і технічним рівнем управління.
На великих промислових підприємствах діяльністю всіх економічних служб управляє головний економіст, який є заступником директора з економічних питань. Він організовує всю економічну роботу на підприємстві, в тому числі і з аналізу господарської діяльності. У безпосередньому його підпорядкуванні знаходяться лабораторія економіки та організації виробництва, планово-економічний відділ, відділи праці та заробітної плати, бухгалтерського обліку, фінансовий і т.д. У окремий підрозділ може бути виділений відділ або група економічного аналізу. На середніх і дрібних підприємствах очолює аналітичну роботу начальник планового відділу або головний бухгалтер. Для координації аналітичної роботи можуть створюватися також техніко-економічні ради, до складу яких входять керівники всіх відділів і служб підприємства.
Економічний аналіз входить в обов'язки не тільки працівників економічних служб, а й технічних відділів (головного механіка, енергетика, технолога, нової техніки та ін.). Ним займаються також цехові служби, керівники бригад, дільниць і тд. Тільки спільними зусиллями спільної роботи економістів, техніків, технологів, керівників різних виробничих служб, що володіють різнобічними знаннями по досліджуваному питанню, можна комплексно дослідити поставлену проблему і знайти найбільш оптимальний варіант її вирішення.
Орієнтовна схема розподіл функцій аналізу господарської діяльності може бути представлена ??наступним чином.
Виробничий відділ аналізує виконання плану випуску продукції за обсягом та асортиментом, ритмічність роботи, підвищення якості продукції, впровадження нової техніки і технологій, комплексної механізації та автоматизації виробництва, роботу обладнання, витрачання матеріальних ресурсів, тривалість технологічного циклу, комплектність випуску продукції, загальний технічний і організаційний рівень виробництва.
Відділ головного механіка та енергетика вивчають стану експлуатації машин і устаткування, якість і собівартість ремонтів, повноту використання обладнання і виробничих потужностей, раціо...
