укладених договорів між організацією і покупцем, замовником. Покупцями є організації, яким підприємство відвантажує продукцію, товари. Замовниками є організації, яким підприємство виконує роботи, надає послуги.
Для обліку розрахунків з покупцями і замовниками в плані рахунків виділено рахунок 62 Розрахунки з покупцями і замовниками - Активно- пасивний. Початкове сальдо (по дебету) - це розмір заборгованості покупців, замовників перед організацією за отриману продукцію, товари, роботи, послуги на початок звітного періоду. Початкове сальдо (по кредиту) - це розмір заборгованості організації перед покупцями, замовниками за отриманими від них авансами під поставку продукції, робіт, послуг на початок звітного періоду. Оборот по дебету - це суми пред'явлених покупцям, замовникам розрахункових документів. Оборот по кредиту - це суми надійшли платежів, включаючи суми одержаних авансів. Кінцеве сальдо (по дебету) - це розмір заборгованості покупців, замовників перед організацією за отриману продукцію, товари, роботи, послуги на кінець звітного періоду. Кінцеве сальдо (по кредиту) - це розмір заборгованості організації перед покупцями і замовниками за отриманими від них авансами під поставку продукції, робіт, послуг на кінець звітного періоду.
Аналітичний облік по субрахунку повинен вестися по кожному кредитору. З суми авансу нараховується ПДВ. При передачі покупцеві матеріальних цінностей, виконання робіт, наданні послуг, в рахунок яких був отриманий аванс, нараховану суму ПДВ необхідно відновити. Регістр синтетичного обліку - журнал-ордер. При використанні організацією автоматизованої форми обліку із застосуванням програмного продукту регістрами синтетичного обліку є обороти рахунку 62 (Головна книга), аналіз рахунку 62, оборотно-сальдова відомість та інші.
Регістрами аналітичного обліку виступають оборотно-сальдова відомість по рахунку 62, аналіз рахунку 62 по субконто, обороти між субконто, картка рахунку 62, картка рахунку 62 по субконто та інші.
До рахунку 62 Розрахунки з покупцями і замовниками можуть бути відкриті субрахунки:
. 01 Розрахунки з покупцями і замовниками
. 02 Розрахунки за авансами одержаними
. 03 Векселі одержані
. 21 Розрахунки з покупцями і замовниками (у валюті)
. 22 Розрахунки за авансами одержаними (у валюті)
. 31 Розрахунки з покупцями і замовниками (в у.о.)
. 32 Розрахунки за авансами одержаними (у у.е.)
. Р Розрахунки з роздрібними покупцями
Розглянемо приклади господарських операцій з обліку розрахунків з покупцями і замовниками.
Організація відвантажила покупцеві товари (продукцію). Після того, як до покупця перейшло право власності на них, в обліку відображається запис: Дебет 62 Кредит 90-1 - Відображено заборгованість покупця за відвантажені товари (продукцію).
Організація виконала для замовника роботи (надала послуги) і замовник їх прийняв, в обліку відображається запис: Дебет 62 Кредит 90-1 (91-1) - відбита заборгованість замовника за виконані роботи (надані послуги). Заборгованість покупця (замовника) відображається в обліку незалежно від того, отримані від нього гроші за продані товари (виконані роботи, надані послуги) чи ні.
При надходженні від покупця (замовника) коштів або майна в оплату заборгованості в обліку відображається запис: Дебет 50 (51, 52, 60, 62-02) Кредит 62 - надійшли кошти від покупця (замовника) в оплату продукції, товарів, робіт, послуг.
Якщо в рахунок майбутньої поставки матеріальних цінностей (виконання робіт, надання послуг) організація отримує від покупців (замовників) аванси, то для обліку таких сум до рахунку 62 відкривається субрахунок 62-02 Розрахунки за авансами одержаними raquo ;. Отримання авансу відображається записом в обліку: Дебет 50 (51, 52) Кредит 62-02 - отримано аванс в рахунок майбутньої поставки товарів (виконання робіт, надання послуг).
Якщо аванс отримано в рахунок майбутньої поставки товарів (виконання робіт, надання послуг), що оподатковуються податком на додану вартість, то сума авансу також обкладається цим податком.
Нарахування ПДВ з авансу відображається записом в обліку: Дебет 62-02, 68 субрахунок Розрахунки по ПДВ - Нарахований ПДВ з отриманого авансу.
При передачі покупцеві матеріальних цінностей (виконанні робіт, наданні послуг), у рахунок яких був отриманий аванс, нарахована суму ПДВ повинна бути відновлена: Дебет 68 субрахунок Розрахунки по ПДВ Кредит 62-02 - відновлена ??сума ПДВ, раніше нарахована з отриманого авансу. Сума, раніше врахована в якості авансу, відображається на ра...
