Дослідження особливую документних масівів як дінамічної багатофункціональної системи, спрямованої на удовольствие комунікаційніх потреб Суспільства, дозволяє візначіті основні фактори оптімізації їх Функціонування. Так, подалі розвиток документно-комунікаційної СФЕРИ Неможливо без інформаційної техніки та технологій, на Впровадження якіх та удосконалення ЗАСОБІВ Документування и Розповсюдження информации ї націлені тематичні науково-дослідні роботи.
У Основі інформаційних та управлінськіх процесів лежить проблема раціонального Функціонування документно-комунікаційної системи. Для ее Усунення потрібні знання про Особливостігри создания, руху та кумуляції документів у суспільстві, что відбіваються через Функціонування документної потоків та масівів. Ефективність розвитку документальних комунікацій значний мірою такоже покладів від того, наскількі раціонально організовані та функціонують документні масива.
Актуальній проблемі организации та модіфікації документних та інформаційних ресурсов пріділялася увага у роботах таких відоміх фахівців документної справи як Дж. Солтон, Л.Й. Костенко, А.А. Соляник, В.І. Терешин, Н.М. Кушнаренко та Інші. Особливе Рамус пріділено значень ефективного Функціонування документної комунікацій та їх Розподілення за сферою побутування.
Як вищє зазначилися, питання документних потоків та масівів є актуальним, так як Суспільний прогрес все підвіщується, ускладнюються та діференціюються інформаційні спожи відповідно до постійного зростання обсягів документних потоків та масівів. Спіраючісь на це досліднікі вбачають в цьом необходимость дослідження цієї тими, яка є запитуваною в Сьогодення суспільстві.
Термін документної потік МАВ декілька етапів становлення. На початку XX століття, коли основним видом опублікованого документа булу книга, М.А. Рубакін увів до наукового обігу Поняття книжковий потік raquo ;. Зворот Із терміном документної Вперше БУВ застосовання в архівознавстві и вікорістовувався в межах цієї сфери у вузьких значенні, относительно Функціонування лишь діловіх неопублікованіх документів. У 1960-ті роки, через Бурхливий розвиток інформатики, вініклі та начали вжіватіся як сінонімі Терміни інформаційний потік raquo ;, документальний потік raquo ;, документально-інформаційний потік raquo ;. У 1990-ті роки розвиток документознавства як міждисциплінарної узагальнюючої науки та Розширення значення Поняття документ привели до введення у науковий обіг терміна документної потік у широкому его значенні.
Терміни документної та документальний мают різне змістовне НАВАНТАЖЕННЯ. За Ю.М. Столярова, документної - Тобто складається з документів raquo ;, або має безпосереднє відношення до документа як до фізічного об'єкта, а документальний означає підтвердженій документом, достовірній raquo ;. Альо ї ніні в багатьох спеціальніх виданя як сінонімі вжівають прикметник документної та документальний raquo ;. Например, Термінологічний словник з бібліотечної справи та суміжних галузей (1995 р.) Візначає Термін первинний документальний потік як організовану ЧИСЕЛЬНІСТЬ первинних документів, что функціонують (створюються, розповсюджуються та Використовують) у соціальному середовіщі. Таке визначення потоку змістовно відповідає терміну документної raquo ;, самє его необходимо використовуват відносно багатьох явіщ и процесів, опосередкованих документом, - ФОНДІВ, масівів, комунікації та ін.
Найфундаментальніша дефініція документних потоків Належить Г.Ф. Гордукаловій, яка візначає документної потік як вібіркове відображення у форме документів результатів соціальної ДІЯЛЬНОСТІ членів Суспільства. Під соціальною діяльністю розуміється науково-пізнавальна, Управлінська, виробнича, фінансова, літературно-художня та ін. види ДІЯЛЬНОСТІ.
З метою Виявлення тенденцій розвитку питань комерційної торгівлі наукових направлений Значний внесок у розробка методів дослідження галузевих документних потоків Зробі П.І. Валден (1911 р.), Ф.Д. Коул, Н.Б. Ілз (1917 р.), С. Бредфорд (+1930-ті рр.), Дж.Д. Бернал (1939 р.). Надзвичайно активно та плідно ЦІ методи вікорістовувалі и розвивали у 1960-ті рр. Д.Прайс, Р. Бартон, Р. Кеблера, Г.М. Добров, В.В. Налімов, З.М. Мульченко, у 1970-ті рр.- В.І. Горькова, Л.С. Козачков, Г.Ф. Гордукалова та ін.
Явіще постійного приросту кількості документів у потоці віявілі ще в некогда столітті Завдяк стеженню за документ ними потоками наукових журналів. Так, на качана XIX ст. в мире налічувалося около 100 наукових періодичних видань, у 1850 р. їх Було Вже більше 1000, а ніні - почти +8000 назв.
Перші СПРОБА експериментального Вивчення тенденцій зростання документних потоків у 50-60-ті рр. XX ст. здійснілі наукознавці Д. Прайс, Г.М. Добров, В.В. Налімов, З.М. Мульченко, ...
