нсовим звітом і докладає шляхові листи підтверджують витрату палива.
Для придбання паливно-мастильних матеріалів (далі - ПММ) за талонами підприємство укладає договір купівлі-продажу з продавцем ПММ, який організовує відпуск палива через певну мережу АЗС. Перелік АЗС, на яких можна проводити заправку, наводиться в договорі. Сплативши визначену договором кількість палива відповідної марки, організація отримує талони, за якими водії будуть заправляти автомобілі на АЗС.
Якщо підприємство придбаває літрові талони (на них зазначено вид палива і літраж), то зміна цін, що відбулося після оплати талонів, ніяк не вплине на оцінку ПММ в обліку, і паливо буде відображатися за ціною його придбання.
Облік талонів на ПММ на підприємстві повинен відображати інформацію про талони, наявних в організації та виданих водіям під звіт, про марки палива, що відпускається за талонами, та інші дані.
Облік талонів ведеться матеріально відповідальною особою, що призначається наказом керівника організації, яке, як правило, здійснює отримання талонів від постачальників і відпустку їх водіям. У разі якщо талони на заправку палива отримують інші особи, то вони зобов'язані в день отримання цих талонів здати їх матеріально відповідальній особі для їх оприбуткування та зберігання. Отримавши талони, матеріально відповідальна особа на підставі товаросупровідних документів постачальника становить прибутковий ордер за формою М - 4 згідно з Інструкцією про порядок бухгалтерського обліку матеріалів, затвердженої постановою Мінфіну РБ від 17.07.2007 № 114, і здає його разом з іншими прибутковими документами в бухгалтерію організації.
2. Паливно-мастильні матеріали та їх значення в господарській діяльності організації
Багато підприємства можуть використовувати рідке й газоподібне автомобільне паливо. До рідкого палива відносять бензин і дизельне паливо. При надходженні палива на склад матеріально відповідальна особа здійснює приймання за кількістю та якістю на підставі супровідних документів постачальників.
Під час приймання нафтопродуктів на склад заправник робить перевірку товарних і супровідних документів та заміру транспортного резервуара, встановлює кількість і масу доставленого нафтопродукту і контролює наявність у ньому підтоварної води. У разі виявлення підтоварної води вона повністю зливається.
Зберігання паливно-мастильних матеріалів підприємствами повинно здійснюватися на спеціально обладнаних і огороджених нефтескладах, стаціонарних пунктах заправки транспортних засобів. Облік нафтопродуктів у місцях зберігання ведеться матеріально відповідальними особами в книгах або картках складського обліку окремо по кожному найменуванням і маркою горючесмазочних матеріалів в одиницях маси. На підставі оформлених у встановленому порядку первинних документів по руху паливно-мастильних матеріалів в картки заносяться дані по приходу та відпуску нафтопродуктів і виводяться кількісні залишки після кожного запису або після запису останньої операції дня.
Відпустка зі складу паливно-мастильних матеріалів здійснюється на підставі лімітно-забірних карт, накладних на внутрішнє переміщення, відомостей обліку їх видачі. Видача палива водіям проводиться в одиницях об'єму (літрах), а мастильних матеріалів в одиницях маси (кілограмах). Кількість відпущених водіям нафтопродуктів відображається у відомості обліку видачі паливомастильних матеріалів та дорожньому листі. У відомості за одержані нафтопродукти розписується водій, а в шляховому листі - матеріально відповідальна особа, яка відпустила паливно-мастильні матеріали.
На підставі первинних документів по руху паливно-мастильних матеріалів (товарно-транспортних накладних, вимог, відомостей обліку видачі пально-мастильних матеріалів) матеріально відповідальна особа складає звіт про рух паливно-мастильних матеріалів, який перевіряється і підписується особою, яка очолює службу паливно-енергетичних ресурсів, або іншою особою, уповноваженою керівником автотранспортного підприємства. Звіт разом з документами по приходу і витраті в строки, встановлені керівником, представляється в бухгалтерію і є підставою для відображення в обліку руху ПММ.
Бухгалтерський облік паливно-мастильних матеріалів ведеться на рахунку 10 «Матеріали», субрахунку 3 «Паливо» за видами матеріалів, місцями зберігання та матеріально відповідальним особам за наступними аналітичними рахунками:
* 10.31 «Паливо на складах»;
* 10.32 «Паливо в баках транспортних засобів»;
* 10.33 «Паливо по кредитних картах»;
* 10.34 «Відпрацьовані нафтопродукти».
На аналітичному рахунку 10.31 «Паливо на складах» враховується наявніс...
