ть і рух усіх видів паливно-мастильних матеріалів, отриманих для експлуатації транспортних засобів і знаходяться на нефтескладах, в пунктах заправки (як стаціонарних, так і пересувних). Підстава для записів за дебетом аналітичного рахунку 10.31 «Паливо на складах» є первинні документи, за якими проводиться оприбуткування надійшли паливно-мастильних матеріалів матеріально відповідальними особами. За кредитом цього рахунку проводиться списання паливно-мастильних матеріалів з підзвіту матеріально відповідальних осіб на підставі відомостей обліку видачі пально-мастильних матеріалів, вимог, лімітно-забірних карт, накладних. При цьому робляться такі записи;
. Дебет субрахунка 10.32 «Паливо в баках транспортних засобів, у кредит субрахунка 10.31« Паливо на складах »- вартість відпущеного палива водіям за обліковими цінами на підставі відомостей обліку видачі пально-мастильних матеріалів, звірені з даними шляхових листів.
. Дебет субрахунків 20.3 «Витрати по експлуатації транспорту», ??23.5 Експлуатація дрібних транспортних, господарств », 2.3.3« Ремонт основних засобів », 26.2« Накладні витрати »:
Кредит субрахунка 10.31 «Паливо на складах» - вартість відпущених мастильних матеріалів.
Кредит рахунку 16 «Відхилення вартості матеріальних цінностей» - сума відхилень у вартості матеріалів і транспортно-заготівельних витрат.
Облік нафтопродуктів на аналітичному рахунку 10.32 «Паливо в баках транспортних засобів» ведеться по автотранспортному підприємству в цілому, автоколонам, бригадам і т. д. Протягом місяця на підставі записів у дорожніх листах після звірення їх з відомостями обліку видачі і повернення палива заповнюється картка обліку витрат палива, що відкривається на кожен автомобіль. На підприємстві на одному автомобілі можуть працювати кілька водіїв, а один водій протягом місяця може працювати на декількох автомобілях, тому в картці по кожному подорожнього листа вказують прізвище та ініціали водія. У ній також записують пробіг автомобіля, вантажообіг, рух палива (залишок на початок і кінець дня, скільки видано, повернуто, фактичний і нормативний витрата) я результат роботи (економія чи перевитрата палива).
Залишок палива в баках автомобілів, врахований на аналітичному рахунку 10.32 «Паливо в баках транспортних засобів», повинен відповідати наявності пального в баках, що щомісяця підтверджується актом зняття залишків у баках автомобілів.
За даними карток обліку витрат палива і вимірів залишків наприкінці звітного місяця, підтвердженим актом зняття залишків, визначається вартість нафтопродуктів, фактично витрачених при експлуатації транспортних засобів.
На підставі даних карток обліку витрат палива ведуться особові картки водіїв, де виходячи з подорожніх листів вказують на кожен день місяця їх номери, марку і номер автомобіля, витрата палива за нормою і фактично, економію чи перевитрату. За даними особових карток водіїв у цілому за місяць складається зведена відомість витрати палива. У ній вказують прізвище та ініціали водіїв, номер і марку автомобілів, залишки палива на початок і кінець місяця, надходження, нормативні та фактичні витрати, а також економію і перевитрату палива. Відомість представляється керівнику автотранспортного підприємства для вжиття заходів щодо виявлення і усунення причин перевитрат або нереальної економії. На підставі прийнятого керівником підприємства рішення вартість перевитраченого палива понад затверджені норм підлягає стягненню водіїв транспортних засобів за ринковими цінами.
Водії також можуть набувати паливо на автозаправній станції (АЗС) за готівку або по кредитних картах. При придбанні палива за готівковий розрахунок водіям видаються під звіт кошти. За витрачені кошти підзвітна особа звітує шляхом складання авансового звіту, до якого додаються документи АЗС. При цьому робляться такі записи:
Дебет рахунку 71 «Розрахунки з підзвітними особами», кредит рахунку 50 «Каса» - сума грошових коштів, виданих водієві під звіт.
Дебет субрахунка 10.32 «Паливо в баках транспортних засобів», кредит рахунку 71 «Розрахунки з підзвітними особами» - вартість отриманого палива.
Дебет 18 «ПДВ по придбаних товарах, роботах, послугах», кредит рахунку 71 «Розрахунки з підзвітними особами» - сума ПДВ.
У разі придбання палива по кредитних картах автотранспортне підприємство укладає договір з АЗС і проводить попередню оплату. Після закінчення звітного місяця автозаправна організація представляє автопідприємству документ (комп'ютерну роздруківку) із зазначенням кількості і вартості відпущених нафтопродуктів і залишку грошових коштів. Дані операції відображаються такими записами:
Дебет рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядника...
