авчання і слухачів другої вищої освіти.
Однією з основних і трудомістких в роботі факультету є діяльність деканату. Працівникам деканату доводиться виконувати величезний обсяг рутинної роботи з обліку контингенту студентів, забезпеченню навчального процесу, надання інформації в різні підрозділи вузу. При цьому всю інформацію необхідно подати у різних форматах.
Необхідність впровадження інформаційної системи, що автоматизує основні функції освітнього процесу очевидна.
1.2 Автоматизація діяльності вузів
Глобальне впровадження комп'ютерних технологій в усі сфери діяльності, формування нових комунікацій і високоавтоматизованої інформаційного середовища стали початком перетворення традиційної системи освіти. В даний час жодне навчально-освітній заклад не обходиться без використання інформаційних комп'ютерних технологій, як у навчальній діяльності, так і в управлінні.
Сучасне, ефективне управління вузом можливо тільки на основі автоматизованих інформаційних систем (АІС).
У більшості випадків автоматизація діяльності деканату носить досить безсистемний, випадковий характер. У деканатах існують безліч розрізнених систем, кожна з яких вирішує тільки вузькі завдання, причому в більшості випадків в ці завдання зводяться до введення і підтримці всієї інформації в системі в актуальному стані повністю вручну і просто висновку друкованих форм. Відсутня єдина технологія обробки і представлення даних.
Виникає проблема адаптування готового ліцензованого програмного продукту для роботи конкретного вузу (зокрема для факультетів). До того ж, у більшості розроблених програмних продуктів відсутня можливість виправлення форм звітів, довідок та інших документів. Але навіть, якщо така функція є, то досить проблематично буде виправити програмний код для потреб конкретного деканату.
Розробок в області автоматизації процесів, що протікають у вузах, існує чимало. Однак серед них немає систем, явно лідируючих на ринку і дозволяють вирішувати на основі єдиного підходу весь комплекс завдань вузу. Тому вуз може намагатися впровадити існуючі рішення або вести самостійну розробку. При цьому вуз буде змушений або постійно залучати зовнішні фірми, або спиратися на розвиток власних служб інформаційних технологій та інфраструктури. Останнє краще і забезпечує стабільний і поступальний розвиток.
Аналіз тенденцій розвитку АІС вузів показує, що найближчим часом на ринок вийдуть типові рішення, призначені для побудови глобальних АІС вузу засновані на різних програмних платформах.
Одним серед таких буде система, побудована на платформі «1С: Підприємство», перспективність і популярність якої не викликає сумнівів.
До даного висновку приводить ряд фактів. Розглядаючи, прототипи інтегрованих АІС вузів видно, що в них закладається обмін даними з типовими рішеннями «1С: Підприємство». Дана ситуація не випадкова, оскільки більшість вузів в першу чергу автоматизують фінансово-господарську діяльність і це виробляється, як правило, на типових конфігураціях «1С: Підприємство». Потреби в автоматизації управління навчальним процесом, електронного навчання, документообігу, бібліотек та ін. Розглядаються в другу і наступну чергу. Для цих цілей можуть застосовуватися різні системи, раціональне функціонування яких, рано чи пізно зажадає обміну даними з рішеннями «1С». Тому завжди буде високий інтерес до побудови інтегрованої системи на одній платформі «1С: Підприємство».
Тенденції розвитку рішень подібного роду приймають практично масовий характер (АІС Бійського технологічного інституту [1], АІС Іванівського державного університету [2], безліч дрібних систем автоматизації окремих підрозділів, самостійно розвивати вузами).
Над рішеннями автоматизації вузівської діяльності на платформі «1С: Підприємство» працює як фірма «1С», так і досить велика кількість відомих розробників АВРО-БУС, Інфосьют-Софт, Комкон-Проект, хронограф та ін. Перевагою даних рішень є їх відносна дешевизна і можливість підтримки фахівцями фірм франчайзі, широко поширеними в країні, а часто і повністю самостійними силами вузу.
Особливе місце у співпраці з вузами необхідно відвести фірмі «1С» просуває у сфері освіти цілий комплекс ініціатив. Ефективна взаємодія вузу з фірмою «1С» дозволить заощадити значні кошти на програмному забезпеченні (ПЗ), яку закупляє як для цілей автоматизації діяльності підрозділів, так і для освітнього процесу. Фірма має пільгові ціни на ПЗ для освіти в десятки, а по окремих позиціях і в сотні разів нижче звичайних (для бізнес-організацій). [4]
Особливо хочеться відзначити, що крім впровадження інформаційних технологій, слід налагодити навчання і консультування викл...
