у зведеної таблиці або ім'я джерела, якщо користувача ім'я не задано. Для зміни значення параметра користувача ім'я клацніть текст в цьому полі і внесіть необхідні зміни.
3. Перейдіть на вкладку Операція.
4. Виберіть потрібну підсумкову функцію в списку Операція.
Для деяких типів вихідних даних, таких як дані OLAP, обчислюваних полів
Якщо для даних використовується формат таблиці, можна швидко обчислювати підсумкові значення в її стовпцях та виконувати інші дії. Щоб додати підсумки до колонку таблиці, додайте рядок підсумків, а потім в кожному осередку цього рядка використовуйте функції із спливаючого меню.
Рада Тепер в рядку підсумків можна використовувати не тільки функції з цього списку. У спливаючому меню виберіть пункт Інші функції, щоб відкрити будівник функцій. У будь-якій комірці рядка підсумків можна ввести будь-яку потрібну формулу.
Дані в поле значень підсумовують дані джерел у звіті зведеної таблиці наступним чином: для числових значень використовується функція СУММ, а для текстових - функція РАХУНОК. Однак суммирующая функція може бути змінена.
Рис.
1. Клацніть будь-яку клітинку таблиці.
2. На вкладці Таблиці, в розділі Параметри таблиці, виберіть пункт Рядок підсумків.
Рис.
3. У рядку підсумків виберіть клітинку, в якій потрібно обчислити підсумок, а потім клацніть двосторонню стрілку, щоб відкрити спливаюче меню.
4. У спливаючому меню виберіть функцію для розрахунку підсумку.
Зміна підсумкової функції або настроюваного обчислення для поля у звіті зведених таблиць Xls?
1.3 Консолідація даних
Консолідація по категорії
1. Організуйте сконсолідованої дані на кожному окремому аркуші.
2. Клацніть лівий верхній кут області основного аркуша, в якій вимагається розмістити консолідовані дані.
Переконайтеся, що справа і знизу цього осередку достатньо вільних осередків для даних консолідації. Команда Консолідація заповнить стільки осередків, скільки буде потрібно.
3. На вкладці Дані у групі Засоби обробки даних виберіть команду Консолідація.
Рис.
4. Виберіть в списку Функція підсумкову функцію, яку потрібно використовувати для консолідації даних.
5. Якщо лист знаходиться в іншій книзі, натисніть кнопку Огляд, щоб знайти файл, а потім - кнопку ОК, щоб закрити діалогове вікно Огляд.
Шлях до файлу буде введений в полі Посилання, він буде завершуватися знаком оклику.
6. Введіть ім'я, призначене діапазону, і натисніть кнопку Додати. Повторіть цей крок для всіх діапазонів.
7. Виберіть спосіб оновлення консолідації. Виконайте одну з таких дій.
· Щоб консолідація оновлювалася автоматично при зміні вихідних даних, встановіть прапорець Створювати зв'язки з вихідними даними.
Цей прапорець можна встановлювати тільки у випадку, якщо лист з вихідними даними знаходиться в іншій книзі. Після того як цей прапорець встановлений, змінити набір входять до консолідацію осередків і діапазонів неможливо.
· Щоб отримати можливість оновлення консолідації вручну шляхом зміни включаються в неї осередків і діапазонів, зніміть прапорець Створювати зв'язки з вихідними даними.
. Встановіть прапорці в групі Використовувати як імена, що вказують, де у вихідних діапазонах знаходяться назви: або підписи верхнього рядка, або Значення лівого стовпця, або обидва прапорця одночасно.
· Всі назви, що не збігаються з назвами в інших вихідних областях, приведуть до появи додаткових рядків або стовпців в консолідованих даних.
Всі категорії, які не потрібно консолідувати, повинні мати унікальні підписи, які зустрічаються тільки в одному діапазоні вихідних даних.
Нещодавно описувався варіант консолідації даних (агрегації) із застосуванням VBA. На мій погляд, це найкращий спосіб і найбільш надійний з точки зору, як відпрацювання, так і контролю коректності завантаження даних.
Рис.
Однак потрібно відзначити, що розробники Excel передбачили вбудований механізм консолідації даних - він не дуже зручний, але в деяких варіантах може бути цілком корисний! Отже, згадаємо задачу - є якась, досить велика Група компаній, в які...
