Теми рефератів
> Реферати > Курсові роботи > Звіти з практики > Курсові проекти > Питання та відповіді > Ессе > Доклади > Учбові матеріали > Контрольні роботи > Методички > Лекції > Твори > Підручники > Статті Контакти
Реферати, твори, дипломи, практика » Курсовые проекты » Аналіз даних в MSExcel

Реферат Аналіз даних в MSExcel





у зведеної таблиці або ім'я джерела, якщо користувача ім'я не задано. Для зміни значення параметра користувача ім'я клацніть текст в цьому полі і внесіть необхідні зміни.

3. Перейдіть на вкладку Операція.

4. Виберіть потрібну підсумкову функцію в списку Операція.

Для деяких типів вихідних даних, таких як дані OLAP, обчислюваних полів

Якщо для даних використовується формат таблиці, можна швидко обчислювати підсумкові значення в її стовпцях та виконувати інші дії. Щоб додати підсумки до колонку таблиці, додайте рядок підсумків, а потім в кожному осередку цього рядка використовуйте функції із спливаючого меню.

Рада Тепер в рядку підсумків можна використовувати не тільки функції з цього списку. У спливаючому меню виберіть пункт Інші функції, щоб відкрити будівник функцій. У будь-якій комірці рядка підсумків можна ввести будь-яку потрібну формулу.

Дані в поле значень підсумовують дані джерел у звіті зведеної таблиці наступним чином: для числових значень використовується функція СУММ, а для текстових - функція РАХУНОК. Однак суммирующая функція може бути змінена.


Рис.


1. Клацніть будь-яку клітинку таблиці.

2. На вкладці Таблиці, в розділі Параметри таблиці, виберіть пункт Рядок підсумків.


Рис.


3. У рядку підсумків виберіть клітинку, в якій потрібно обчислити підсумок, а потім клацніть двосторонню стрілку, щоб відкрити спливаюче меню.

4. У спливаючому меню виберіть функцію для розрахунку підсумку.

Зміна підсумкової функції або настроюваного обчислення для поля у звіті зведених таблиць Xls?


1.3 Консолідація даних


Консолідація по категорії

1. Організуйте сконсолідованої дані на кожному окремому аркуші.





2. Клацніть лівий верхній кут області основного аркуша, в якій вимагається розмістити консолідовані дані.

Переконайтеся, що справа і знизу цього осередку достатньо вільних осередків для даних консолідації. Команда Консолідація заповнить стільки осередків, скільки буде потрібно.

3. На вкладці Дані у групі Засоби обробки даних виберіть команду Консолідація.


Рис.


4. Виберіть в списку Функція підсумкову функцію, яку потрібно використовувати для консолідації даних.

5. Якщо лист знаходиться в іншій книзі, натисніть кнопку Огляд, щоб знайти файл, а потім - кнопку ОК, щоб закрити діалогове вікно Огляд.

Шлях до файлу буде введений в полі Посилання, він буде завершуватися знаком оклику.

6. Введіть ім'я, призначене діапазону, і натисніть кнопку Додати. Повторіть цей крок для всіх діапазонів.

7. Виберіть спосіб оновлення консолідації. Виконайте одну з таких дій.

· Щоб консолідація оновлювалася автоматично при зміні вихідних даних, встановіть прапорець Створювати зв'язки з вихідними даними.

Цей прапорець можна встановлювати тільки у випадку, якщо лист з вихідними даними знаходиться в іншій книзі. Після того як цей прапорець встановлений, змінити набір входять до консолідацію осередків і діапазонів неможливо.

· Щоб отримати можливість оновлення консолідації вручну шляхом зміни включаються в неї осередків і діапазонів, зніміть прапорець Створювати зв'язки з вихідними даними.

. Встановіть прапорці в групі Використовувати як імена, що вказують, де у вихідних діапазонах знаходяться назви: або підписи верхнього рядка, або Значення лівого стовпця, або обидва прапорця одночасно.

· Всі назви, що не збігаються з назвами в інших вихідних областях, приведуть до появи додаткових рядків або стовпців в консолідованих даних.

Всі категорії, які не потрібно консолідувати, повинні мати унікальні підписи, які зустрічаються тільки в одному діапазоні вихідних даних.

Нещодавно описувався варіант консолідації даних (агрегації) із застосуванням VBA. На мій погляд, це найкращий спосіб і найбільш надійний з точки зору, як відпрацювання, так і контролю коректності завантаження даних.



Рис.


Однак потрібно відзначити, що розробники Excel передбачили вбудований механізм консолідації даних - він не дуже зручний, але в деяких варіантах може бути цілком корисний! Отже, згадаємо задачу - є якась, досить велика Група компаній, в які...


Назад | сторінка 2 з 9 | Наступна сторінка





Схожі реферати:

  • Реферат на тему: Комп'ютерна обробка даних таблиці Microsoft Office Access
  • Реферат на тему: Базові поняття реляційної моделі даних (створення таблиці MS Access)
  • Реферат на тему: Консолідація даних в Excel
  • Реферат на тему: Комп'ютерні дані: типи даних, обробка та управління
  • Реферат на тему: Проектування бази даних для підведення підсумків спортивних змагань