Консолідація даних в EXCEL
В
Зміст
1. Консолідація даних в EXCEL
1.1 Загальне опис процесу консолідації
1.1.2 Консолідація даних по фізичній розташуванню
1.1.3 Консолідація по заголовках рядків і стовпців
1.1.4 Консолідація даних з використанням посилань
1.1.5 Ручна консолідація робочих аркушів
1.1.6 Створення зведеної таблиці на основі даних, що знаходяться в декількох діапазонах консолідації
1.2 Зв'язування об'єктів
1.2.1 Зв'язування з комірками і діапазонами комірок робочої книги
1.2.2 Зв'язування осередків за допомогою команд Копіювати і Вставити посилання
1.2.3 Зв'язування з зображеннями осередків робочого листа
1.2.4 Оновлення пов'язаних зображень осередків
1.2.5 Зміна зв'язку з зображенням осередків
1.3. Основні прийоми роботи з пов'язаними книгами
1.3.1 Відкриття пов'язаних робочих книг
1.3.2 Зміна та оновлення посилань
1.3.3 Збереження робочих книг зі зв'язками
Список використаних джерел
В
1. Консолідація даних в EXCEL
У Excel дані, використовувані для обробки та аналізу, можуть розміщуватися в різних осередках і діапазонах осередків одного аркуша, на декількох аркушах однієї книги і навіть у різних книгах. При цьому за допомогою консолідації та зв'язування об'єктів процес отримання і відображення результатів обробки даних можна істотно спростити.
Консолідація об'єктів - це процес об'єднання даних з різних джерел у вигляді підсумкових значень, що розміщуються в діапазоні призначення.
Об'єктом консолідації або джерелом даних, що консолідуються можуть бути окремі осередки та діапазони клітинок, розміщені на одному або декількох аркушах, в одній або різних книгах. Якщо об'єктом консолідації є дані, розміщені на одному робочому листі, на декількох аркушах однієї книги або в різних книгах, то говорять про консолідацію даних, аркушів і книг відповідно.
Консолідація аркушів і книг використовується для обробки даних, вступників, наприклад, з різних відділень однієї компанії.
Можливі такі види консолідації:
- з фізичного розташуванню (п.1.2);
- за заголовками рядків і стовпців (п.1.3);
- з використанням посилань (п.1.4);
- ручна консолідація (п.1.5).
Між вихідними і консолідованими даними, а також між осередками і діапазонами комірок, діапазонами комірок і графічними об'єктами, в тому числі і малюнками, може бути встановлено зв'язок, що дозволяє миттєво оновлювати дані після зміни вихідних значень.
Зв'язок об'єктів часто використовується для розподілу великої обсягу інформації по різних робочих книгах або листам, які за окремо піддаються перевірці, а потім об'єднуються у вигляді єдиної інформаційної системи.
Проблемам зв'язування об'єктів присвячений розділ 2.
1.1 Загальний опис процесу консолідації
Процес консолідації передбачає обов'язкове зазначення
- діапазону призначення;
- джерел даних;
- способу консолідації;
- наявності зв'язку між об'єктами консолідації;
- типу (функції) консолідації.
Останні чотири дії виконуються за допомогою діалогового вікна Консолідація, яке викликається по команді Дані - Консолідація (рис.1).
В
В В
Рис.1. Вид вікна Консолідація
br/>
Діапазон призначення вказується за допомогою виділення на робочому:
- окремої комірки;
- рядки клітинок;
- стовпця осередків;
- діапазону комірок, куди необхідно помістити узагальнені дані.
Заповнення його здійснюється за правилами, представленим у табл.1.
Таблиця 1. Заповнення діапазону призначення
Виділення
Результат
Осередок
Заповнюються всі комірки, необхідні для всіх консолідованих категорій (елементів) вихідних даних
Рядок осередків
Заповнюються осередку вниз від виділення. Ширина області призначення в точності збігається з шириною виділення
Стовпець осередків
Заповнюються осередку вправо від виділення. Висота області призначення в точності збігається з висотою виділення
Діапазон клітинок
консолідується рівно стільки категорій, скільки поміститься у виділеному діапазоні. Якщо діапазон недостатній, з'явиться відпові...
