ня даних за допомогою маркера заповнення)
1.4 Вставка і видалення осередків, стовпців і рядків. Видалення осередків, стовпців і рядків
Видалення осередків, стовпців і рядків
Для видалення осередків з робочого аркуша можна використовувати команду «Видалити». На відміну від команди «Очистити», яка очищає формати, вміст або примітка в осередку, але самі осередки залишає на своєму місці, команда «Видалити» видаляє виділену клітинку або діапазон з аркуша. Команда «Очистити» працює подібно ластику, а команда «Видалити» - як ножиці.
- Виділяю стовпець «С» (клацнувши на заголовку стовпця), який слід видалити;
- У меню «Правка» вибираю команду «Видалити».
Видаляю необхідні дані. (Див. Мал. 5)
Рис. 5 (Використання команди «Видалити осередку»)
Вставка осередків, стовпців і рядків
Команди з меню «Вставка» можна використовувати для додавання клітинок, стовпців і рядків в робочому листі.
- Виділяю стовпець «В» (клацнувши на заголовку стовпця);
- Вибираю команду «Стовпці» в меню «Вставка». Вміст стовпця «В» переміститься в стовпець «С» , залишаючи вставлений стовпець «В» порожнім і готовим для введення нової інформації. (Див. Мал. 6 (а, б))
Рис. 6 (а) (Використання команди «Вставити стовпці»)
Рис. 6 (б) (Використання команди «Вставити стовпці»)
- Виділяю рядок «3», над якою хочу вставити нову;
- Вибираю в меню «Вставка» команду «Рядки». (Див. Мал. 7 (а, б))
Рис. 7 (а) (Використання команди «Вставити рядки»)
Рис. 7 (б) (Використання команди «Вставити рядки»)
- Виділяю діапазон комірок «А2: В8»;
- Вибираю в меню «Вставка» команду «Осередки».
У діалоговому вікні «Додавання осередків» встановлюю прапорець на команді «осередки, зі зрушенням вправо» . Натискаю на копку «ОК» .
(Див. Мал. 8 (а, б))
Рис. 8 (а) Рис. 8 (б)
Рис. 8 (а, б) (Використання команди «Вставка осередків»)
.5 Створення списків і рядів за допомогою Автозаполнения. Заповнення і створення рядів за допомогою миші
За допомогою перетягування «маркера заповнення» осередки, можна копіювати її в інші осередки того ж рядка або того ж стовпця. Якщо осередок містить число, дату або період часу, який може бути частиною ряду, то при копіюванні відбувається прирощення її значення.
Маркер заповнення - це невеликий чорний квадрат в кутку виділеного діапазону. Потрапивши на маркер заповнення, покажчик приймає вид чорного хреста. (Див. Мал. 9)
Рис. 9 (Маркер заповнення)
Щоб скопіювати вміст виділеного діапазону в сусідні комірки або заповнити їх подібними даними (наприклад, днями тижня), затискаю ліву кнопку миші і переміщаю мишу в потрібному напрямку.
Уявляю кілька прикладів рядів, створених з використанням маркера заповнення на основі різних виділених значень. Значення в стовпці «А» ввів, а значення праворуч від стовпця «А» отримав за допомогою автозаповнення з використанням маркера заповнення. Приклад 1:
- Створюю новий файл;
- На «Листі 1», в осередок «А1» вводжу дані - «01.01.01»;
- Виділяю осередок, що містить дані, які необхідно скопіювати;
- перетягувати маркер заповнення через заповнюються осередку до осередку «Н 1». (Див. Мал. 10)
Рис. 10 (Копіювання даних за допомогою маркера заповнення)
Приклад 2:
Стовпці «А» і «В» містять значення з різними інтервалами, а стовпці від «С» до «Н» показують, як автозаповнення може екстраполювати ряд, грунтуючись на виділеному інтервалі, навіть тоді, коли осередки містять одночасно текст і числа.
- Створюю новий файл;
- У осередок «А1» вводжу «19:00», а в комірку «В1» вводжу «19:30»;
- Виділяю осередку «А1», «В1», що містять дані, які необхідно скопіювати;
- перетягувати маркер заповнення через заповнюються осередку до осередку «Н1».
...
