лі.
Зв'язки між двома логічно пов'язаними таблицями в реляційній моделі встановлюються по рівності значень однакових атрибутів цих таблиць.
Кожна реляційна таблиця являє собою двовимірний масив і має такі властивості:
кожен елемент таблиці - один елемент даних;
всі стовпці в таблиці однорідні, тобто всі елементи в стовпці мають однаковий тип (числовий, символьний і т.д.) і довжину;
кожен стовпець має унікальне ім'я;
однакові рядки в таблиці відсутні;
порядок проходження рядків і стовпців може бути довільним.
При описі реляційної моделі часто використовують такі терміни: ставлення, кортеж, домен.
Відносини представлені у вигляді таблиць, рядки яких відповідають, записам (кортежам), а стовпці - полями, атрибутам відносин (доменам).
Поле кожне значення, якого однозначно визначає відповідну запис, називається простим ключем (ключовим полем). Якщо записи однозначно визначаються значеннями декількох полів, то така таблиця бази даних має складовою ключ.
У прикладі, показаному на рис. 1, ключовим полем таблиці є № особової справи .
Між двома реляційними таблицями можуть бути сформовані зв'язку. Різні таблиці, можуть бути пов'язані між собою через спільне поле даних.
Організація даних. Створення таблиць і керування ними.
Зв'язування таблиць і забезпечення доступу до даних. Access дозволяє пов'язувати таблиці за співпадаючими значенням полів, з метою подальшого з'єднання декількох таблиць в одну.
Додавання та зміна даних. Ця функція вимагає розробки та реалізації представлених даних, відмінних від табличних (форми).
Представлення даних. Access дозволяє створювати різні звіти на основі даних таблиць та інших об'єктів бази даних.
Макроси. Використання макросів дозволяє автоматизувати повторювані операції. В останніх версіях Access макроси використовують для сумісності.
Модулі. Модулі являють собою процедуру або функцію, написані на Access VBA (діалект Visual Basic Application). Ці процедури можна використовувати для складних обчислень. Процедури на Access VBA перевищують можливості стандартних макросів.
Захист бази даних. Ці засоби дозволяють організувати роботу програми в багатокористувацької середовищі і запобігти несанкціонований доступ до баз даних.
Засоби друку. За допомогою цієї функції Access дозволяє роздрукувати практично все, що можна побачити в базі даних.
Елементи бази даних
? Таблиці. У базі даних інформація зберігається у вигляді двовимірних таблиць. Можна так само імпортувати і зв'язувати таблиці з інших СУБД або систем управління електронними таблицями. Одночасно можуть бути відкриті тисяча двадцять чотири таблиці.
? Запити. За допомогою запитів можна здійснити вибірку даних по якомусь критерію з різних таблиць. У запит можна включати до 255 полів.
? Форми. Форми дозволяють відображати дані з таблиць і запитів у більш зручному для сприйняття вигляді. За допомогою форм можна додавати і змінювати дані, що містяться в таблицях. У форми дозволяють включати модулі.
? Звіти. Звіти призначені для друку даних, що містяться в таблицях і запитах, в гарно оформленому вигляді. Звіти так само дозволяють включати модулі.
? Модулі. Модулі містять VBA-код, використовуваний для написання процедур обробки подій таких, як, наприклад, натискання кнопки у формі або звіті, для створення функцій настройки, для автоматичного виконання операцій над об'єктами бази даних та програмного управління операціями, тобто додавання VBA-коду дозволяє створити повну базу даних з налаштованим меню, панелями інструментів та іншими можливостями. Модулі знімають з користувача додатки необхідність пам'ятати послідовність вибору об'єктів бази даних для виконання тієї чи іншої дії і підвищують ефективність роботи.
База даних може містити до 32768 об'єктів.
До складу Access входить безліч майстрів, розбудовників і надбудов, які дозволяють спростити процес створення об'єктів бази даних.
Властивості полів бази даних:
v Ім'я поля - визначає, як варто звертатися до даних цього поля при автоматичних операціях з базою даних (за замовчуванням імена полів використовуються як заголовків стовпців таблиці).
v Тип даних - визначає тип даних, який може міститися.
v Розмір поля - визначає грани...
