чну довжину в символах
v Формат поля - визначає спосіб форматування даних
v Маска введення - визначає форму, в якій вводяться дані
v Підпис - визначає заголовок стовпця таблиці.
v Значення за замовчуванням - те значення, яке вводиться автоматично.
v Умови призначення - обмеження, яке використовується для перевірки правильності введення даних.
v Повідомлення про помилку - текстове повідомлення, яке видається автоматично при спробі введення помилкових даних.
v Обов'язкове поле - властивість, що визначає обов'язковість заповнення даного поля.
v Порожні рядки - властивість, що дозволяє введення порожніх строкових даних.
v Індексовані поле - все поля, що володіють цією властивістю, дозволяють робити операції, пов'язані з пошуком або з сортуванням істотно швидше.
Таблиці
Створення таблиці в режимі Майстра таблиць
Процес створення об'єкта бази даних за допомогою майстра ділиться на кілька кроків, на кожному з яких можна встановити необхідні характеристики створюваного об'єкта. Майстер таблиць дозволяє створити нову таблицю на основі 33 зразків таблиць ділового застосування і 20 зразків таблиць особистого застосування.
Використання Майстра таблиць служить відмінним прикладом, що дозволяє зрозуміти загальну процедуру роботи з майстрами Access. Створення таблиць на основі зразків Майстра таблиць має обмежені можливості в справжніх додатках. У більшості випадків для створення таблиць використовується імпорт або зв'язування даних з іншими базами даних або електронними таблицями.
Створення таблиці в режимі Конструктора таблиць
Якщо імпортувати або зв'язати дані не можна, то найчастіше таблиці створюються в режимі конструктора, який дозволяє визначити необхідну структуру таблиці. У режимі конструктора таблиць можна побачити назви, типи даних, опису призначення, а також деякі додаткові властивості полів таблиці. Те, що з'являється у верхній частині вікна таблиці, відкритої в режимі конструктора, називається бланком структури таблиці або просто бланком таблиці. У нижній частині вікна таблиці, відкритої в режимі конструктора, виводяться властивості полів таблиці, а також короткий опис активного властивості таблиці.
Створення таблиці безпосередньо в режимі таблиці
Access дає можливість створення таблиць безпосередньо в режимі таблиці. При цьому Access створює, порожню таблицю на основі таблиці, використовуваної за замовчуванням, зі структурою, що має 20 полів і 30 порожніх записів. Після цього можна вводити дані прямо в таблицю. При її збереженні Access аналізує дані і вибирає той тип для кожного поля, який найбільше відповідає запровадженим даним. Створення таблиць в режимі таблиці має обмежене застосування. Поля таблиці не мають змістовних імен, так що майже завжди потрібно буде редагувати структуру, щоб перейменувати поля.
Перед початком заповнення таблиці потрібно визначити зв'язки цієї таблиці з іншими таблицями бази даних, визначити ключове поле і створити індекси.
Зв'язок між таблицями встановлює відносини між співпадаючими значеннями в ключових полях - звичайно між полями різних таблиць. У більшості випадків пов'язують ключове поле однієї таблиці з відповідним йому полем (часто мають те ж ім'я), яке називають полем зовнішнього ключа в другій таблиці. Таблиця, що містить ключове поле, називається головною, а таблиця, що містить зовнішній ключ - пов'язаної.
Існує чотири види відносин:
Один до одного. При використанні відносини одне одного запис у таблиці А (головній таблиці) може мати не більше однієї пов'язаної запису в таблиці У (зв'язаній таблиці) і навпаки. Зв'язок з відношенням одне одного використовують для розділення дуже широких таблиць або для відділення частини таблиці з міркувань захисту. У таблицях пов'язаних ставленням одне одного ключові поля повинні бути унікальними.
Один до багатьох. У такій зв'язку кожного запису в таблиці А можуть відповідати кілька записів у таблиці У raquo ;, а запис у таблиці У не може мати більше однієї відповідного запису в таблиці А raquo ;. У таблиці А ключове поле повинно бути унікальним.
Багато до одного. При використанні відносини багато до одного одного запису в таблиці А може відповідати один запис у таблиці B, а запис у таблиці У може мати більше однієї відповідної їй записи в таблиці А raquo ;. У таблиці А ключове поле повинно бути унікальним.
Багато до багатьох. Цей вид відносини використовується для зв'язування таблиць, що мають тільки зовнішні ключі.
