. Вся надійшла кореспонденція передається за призначенням для розгляду. Для обліку справ і матеріалів, призначених до розгляду в судовому засіданні, у відділі діловодства ведуться журнали. p align="justify"> Позовні заяви та інші матеріали, що подаються на особистому прийомі, також здаються у відділ діловодства для реєстрації, після чого знову повертаються судді для розгляду. При відправці за призначенням судових справ та інших документів, електронною поштою або іншим способом, на документі ставиться номер, що відповідає номеру справи. p align="justify"> Порядок реєстрації обліку та розподілу кримінальних і цивільних справ у суді.
Усі справи, що надійшли до суду, реєструються відповідно до документів первинного статистичного обліку на обліково-статистичних картках і в алфавітному покажчику. За результатами розгляду кримінальної справи, на кожне притягнуте особу заводиться статистична картка на підсудного, яка заповнюється суддею. p align="justify"> За цивільній справі заводиться тільки один екземпляр картки, алфавітний покажчик у справах позовного провадження ведеться на кожного відповідача; по справах, що випливають з публічних правовідносин - на подавця скарги, у справах з податкових відносин - на платника податків, за справах особливого виробництва - на заявника.
Позовні матеріали і заяви, що надійшли поштою, після реєстрації в журналі обліку кореспонденції, не пізніше наступного дня віддаються під розписку в журналі суддям відповідно до обслуговуваними зонами або розглянутими категоріями справ.
Усі матеріали і заяви видані суддям не пізніше п'яти днів мають бути повернуті у відділ діловодства для оформлення. На прийняте до провадження справу оформляється обліково-статистична картка, а в журналі обліку вхідної кореспонденції робляться відмітки про рух справи. Обліково-статистичні картки зберігаються в ящиках окремо по цивільних кримінальних справах та справах про адміністративні правопорушення. По закінченні одного календарного року, картка на нерозглянуті справи переноситься в картотеку нового року. Для реєстрації кримінальних і цивільних справ встановлюється перелік індексів, які вказуються в номері справи. p align="justify"> Номер справи включає в себе відповідний індекс, номер за обліково-статистичної картки або реєстраційним журналом і поточний рік, який вказується через дріб.
Цивільні справи підшиваються в обкладинку. Кримінальні приходять з органів попереднього розслідування вже в обкладинці і тому може використовуватися стара обкладинка, якщо вона знаходиться в належному стані. Якщо ж справа все таки підшивається в нову обкладинку, стара все ж таки зберігається. p align="justify"> На обкладинці справ, за якими обвинувачений перебуває під вартою, працівником канцелярії ставиться відмітка В«під вартоюВ».
Справи і матеріали направляються за призначенням замовними бандеролями, а позовні матеріали та інші документи - рекомендованими листами. На бандеролі і на листи складається опис. Судові повістки та копії процесуальних документів направляються в рекомендованих листах з рекомендованим повідомленням про вручення. Бланк повідомлення прикріплюється на тій стороні листа, де не вказана адреса. p align="justify"> Порядок сповіщення учасників про день слухання.
Згідно з визначенням про призначення справи до судового розгляду позивачам, відповідачам, третім особам, експертам, перекладачам направляються повістки про виклик їх у судове засідання, одночасно про дату та час розгляду справи сповіщаються прокурор, адвокат, представники державних органів та інші особи.
Повістки позивачам і відповідачам складаються за певною формою.
На порядку, адресованої особам, бере участі у справі, пропонується представити до суду всі наявні докази по справі, а також вказується на наслідки ненадання доказів і умисну ​​неявку в суд повідомляє і спричинених. Також роз'яснюється їх обов'язок повідомити суду причини неявки і наслідки відмови прийняти судову повістку. p align="justify"> Відповідачу одночасно із судовою повісткою чи іншим судовим повідомленням надсилається копія позовної заяви, а позивачу надсилається копія пояснень відповідача у письмовій формі, якщо такі пояснення надійшли до суду.
Судові повістки надсилаються адресатам рекомендованим листом з повідомленням про вручення поштою або особою, якій суд доручив їх доставити. Бланк повідомлення прикріплюється до конверта з боку зворотної тієї де вказана адреса. На документі, що підлягає поверненню до суду, вказується час вручення повідомлення адресату. p align="justify"> Суддя, за згодою особи, що бере участь у справі, може доручити йому доставити повістку іншій особі, що викликається до суду. У цьому випадку особа, якій суддя доручив доставити повідомлення, зобов'язаний повернути до суду корінець судової повістки...
