управлінських рішень необхідно не тільки враховувати діяльність, а й вивчати, узагальнювати і систематизувати поточні дані, що досягається за допомогою звітності.
Звітність є сукупність показників обліку, відображених у формі певних таблиць, що дають інформацію про результати і умови роботи організації за минулий період часу, періодично подаються зацікавленим користувачам.
Організації здійснюють оперативний та бухгалтерський облік результатів своєї роботи, представляють статистичну звітність. Показники звітності повинні відповідати наступним пріпціпам її формування: достовірності, значущості, порівнянності, сталості та єдності методів, суттєвості, повноти інформації, ефективності.
Принцип достовірності передбачає, що інформація, відображена у звітності, повинна бути правдиво представлена, її легко можна перевірити.
Принцип значущості передбачає можливість, що інформація, міститься у звітності, може вплинути на результат прийнятого рішення.
Принцип порівнянності означає, що інформація, що міститься у звітності, дозволяє виявляти подібності, відмінності і тенденції.
Принцип постійності і єдності методів вимагає, щоб застосовувана при складанні звітності методологія залишалася відносно постійною, а методи розрахунку однакових показників були єдині для всіх укладачів звітності.
Принцип суттєвості передбачає, що інформація, що міститься в звітності, носить відносно важливий характер.
Принцип повноти передбачає, що звітність містить максимум інформації, необхідної для користувачів.
Принцип ефективності визначає, що вигоди, отримані на основі інформації, повинні бути вище витрат на неї.
Для полегшення складання та упорядкування звітності вона класифікується по ряду ознак.
Залежно від змісту і джерел одержання звітних даних вона поділяється на:
• оперативну;
• бухгалтерську;
• статистичну.
Зупинимося детальніше на предметі нашого вивчення - статистичної звітності, яка складається не тільки на підставі даних статистичного, але і бухгалтерського, і оперативного обліку, надаючи тим самим вплив на їх побудова.
Основними принципами державної статистики є:
• наукова обгрунтованість та об'єктивність статистичних даних (Інформації);
• актуальність і своєчасність статистичних даних (інформації);
• конфіденційність первинних статистичних даних;
• порівнянність статистичних даних (інформації);
• доступність і відкритість зведених статистичних даних (інформації);
• професіоналізм і незалежність при здійсненні державної статистичної діяльності.
По термінах подання статистична звітність поділяється на: поточну (тижневу, п'ятнадцяти денну, місячну, квартальну); річну, то є подану один раз на рік.
За обсягом що відображаються даних виділяють повну статистичну звітність - містить великий перелік показників і коротку, де перелік показників максимально скорочений. Коротка статистична звітність зазвичай представляється за підсумками місяця, кварталу, а повна здається в органи статистики за підсумками року.
За способом доставки звітність, що надається до органів державної статистики, підрозділяється на поштову, телеграфну або доставлену нарочним. У більшості випадків статистична звітність повинна бути подана до органів статистики нарочним, але деякі форми дозволяється надсилати поштою.
За змістом інформації, що відображається у статистичних формах, її групують на звітність рослинництва, тваринництва, з праці, про наявність і використанні основних засобів, фінансову і т.д.
Відповідно до Закону Республіки Білорусь № 345-3 від 28.11.2004 р. "Про державну статистику" всі юридичні особи, незалежно від форм власності, підприємці зобов'язані подавати статистичну звітність на безкоштовній основі за формами, у строки та за адресами, встановленим республіканським органом державного управління статистики Республіки Білорусь. p> Державна статистична звітність включає всі види статистичних спостережень: регулярні та періодичні звіти, одноразові обліки, різного роду перепису, вибіркові, анкетні, соціологічні, монографічні обстеження і т.д. Склад і методологія обчислення показників, коло суб'єктів, які мають державну статистичну звітність, адреси, терміни і способи його представлення, які вказуються на бланках форм, є обов'язковими для всіх звітуючих суб'єктів і не можуть бути змінені без дозволу Міністерства статистики та аналізу.
Інформація, що міститься у формах державної статистичної звітності різна. Однак для всіх форм характерна наявність титульної частини, яка містить такі відомості:
1. про форму державної статистичної звітності:
• назва форми, її номер;
• ким і коли затверджена;
• періодичність та строки подання форми;
• хто і кому повинен представити форму звітності.
2. про суб'єк...
