ріальну відповідальність при покладанні на нього обов'язків з роздачі грошей і на них поширюються всі права та обов'язки, встановлені для касирів.
Бухгалтери та інші працівники, які користуються правом підпису касових документів, не залучаються до виконання обов'язків касирів (за винятком малих і інших підприємств, що не мають в штаті касира).
Згідно з Правилами ведення касових операцій в Республіці Білорусь, затвердженим постановою Правління Національного банку Республіки Білорусь від 28 червня 2001 р. № 159 у касі можна зберігати невеликі грошові суми в межах встановленого ліміту для оплати дрібних господарських витрат, видачі авансів на відрядження та інших невеликих платежів. Для встановлення такого ліміту підприємство представляє в обслуговуюче установи банку розрахунок за встановленою формою. У разі, коли підприємство не представляє розрахунок на встановлення ліміту залишку коштів готівки в касі, цей ліміт вважається нульовим. p> Перевищення встановлених лімітів в касі допускається лише протягом 3 робочих днів у період видачі заробітної плати, премій, допомоги по соціальному страхуванню, пенсій працівникам підприємства. Не використані у триденний термін готівкові грошові кошти, отримані на видачу заробітної плати, підлягають здачі в обслуговуючі установи банків. Це стосується і постійної грошової виручки, витрачання якої погоджено з обслуговуючим установою банку для оплати праці, виплати допомог, закупівлі сільськогосподарської продукції, тари і речей у населення. При необхідності розрахуватися з працівниками банк видає необхідну суму на першу вимогу підприємства [12, с. 489]. br/>
2. ОБЛІК КАСОВИХ ОПЕРАЦІЙ У БУХГАЛТЕРІЇ ПІДПРИЄМСТВА
2.1 Документальне оформлення руху грошових коштів у касі
У більшості випадків гроші до каси надходять з розрахункового рахунку в банку через касира, який отримує їх за грошовими чеками. Чеки бувають пред'явницькі (на пред'явника) і іменні (із зазначенням прізвища, імені та по батькові одержувача грошей). Вони, як правило, зброшуровані в чекові книжки.
Чекові книжки підприємства отримують у відділенні банку за заявою і зберігають їх у касі разом з готівкою. Для отримання грошей в банку заповнені чеки підписуються керівником підприємства і головним бухгалтером і скріплені-ються печаткою. Ніякі виправлення в чеках не допускаються. p> На зворотному боці чеків вказується, на які цілі виходять гроші, наприклад: на видачу зарплати, витрати на відрядження, господарсько-операційні витрати тощо Підприємства мають право витрачати гроші тільки на ті потреби, на які вони отримані.
У касу підприємства гроші надходять і з інших джерел, наприклад від робітників і службовців за відпущену їм спецодяг; за паливо, матеріали, готову продукцію; квартирна плата від квартиронаймачів; повернення підзвітними особами не використаних ними авансів; часткова плата батьків за утримання своїх дітей у дитячих садах, яслах і т. д. Основним прибутковим касовим документом є прибутковий касовий ордер з відривною квитанцією, яка видається особі, яка внесла гроші, на підтвердження про прийом грошей у касу. У разі необхідності вона завіряється печаткою (штампом касира або відбитком касового апарату). Грошові розрахунки з населенням при здійсненні торгових операцій та наданні послуг всі підприємства зобов'язані проводити із застосуванням ЕККА (ККП). Контрольно-касові машини підлягають реєстрації в податкових органах за місцем знаходження підприємства.
Витрата грошей з каси найчастіше пов'язаний з виплатою заробітної плати та премій робітникам і службовцям, виробництвом витрат по відрядженнях, поштово-телеграфних та інших господарських витрат, виплатою пенсій, допомоги по соціального страхування і т. д. Основним документом, яким оформляється видача грошей з каси, є видатковий касовий ордер .
Прийом та видача готівки касами підприємств може проводитися і по інших належно оформленими документами ( товарно-транспортних накладних на відпущені за готівковий розрахунок товарно-матеріальні цінності, рахунках за надані послуги, платіжними відомостями та ін ). У цих випадках на таких документах накладається штамп з реквізитами касового ордера. Коли на доданих до видаткових касових ордерів документах (заявах, рахунках тощо) є дозвільна напис керівника підприємства, його підпис на видаткових ордерах не обов'язкова.
При видачі грошей касир вимагає в одержувача пред'явлення документа, посвідчує його особу, записує найменування і номер документа, ким і коли він виданий, і бере розписку про отримання грошей.
Гроші касир має право видавати тільки особі, зазначеній у видатковому касовому ордері або його замінює. При видачі грошей через інших осіб за дорученням, оформленої в установленому порядку, в ордері після прізвища, імені та по батькові того, хто повинен отримувати, вказується прізвище, ім'я та по батькові особи, як...
