овлення або видалення даних). Крім того, таблиці в Access забезпечені засобами перевірки допустимості даних, що запобігають некоректний введення незалежно від того, як він здійснюється, а кожне поле таблиці має свій формат і стандартні описи, що істотно полегшує введення даних. Access підтримує всі необхідні типи полів, у тому числі текстовий, числовий, лічильник, грошовий, дата/час, MEMO, логічний, гіперпосилання і поля об'єктів OLE. p align="justify"> Основними видами об'єктів, з якими працює програма, є:
В· Таблиця - це об'єкт, який використовується для зберігання даних. Кожна таблиця включає інформацію про об'єкт певного типу. Таблиця містить поля (стовпці), в яких зберігаються різного роду дані, і запис (які називаються також рядками). Для кожної таблиці повинен бути визначений первинний ключ (одне поле, що має для кожного запису унікальне значення або кілька полів, сукупне значення яких для кожного запису унікально). Тобто первинний ключ - це однозначний ідентифікатор кожного запису таблиці. Для збільшення швидкості доступу до даних окремі поля таблиці (або їх сукупність) можуть бути оголошені індексами. Індекс - засіб, що прискорює пошук і сортування в таблиці за рахунок використання ключових значень, яке дозволяє забезпечити унікальність рядків таблиці. Первинний ключ таблиці індексується автоматично. Не допускається створення індексів для полів з деякими типами даних.
В· Запит - це об'єкт, який дозволяє користувачу отримати потрібні дані з однієї або декількох таблиць. За допомогою запитів можна також створювати нові таблиці, використовуючи дані однієї або декількох таблиць, які вже існують. Найбільш поширений тип запитів - запит на вибірку. Запит на вибірку відбирає дані з однієї або більше таблиць за заданими умовами, а потім відображає їх у потрібному порядку.
В· Форма - це об'єкт, призначений в основному для вводу даних, відображення їх на екрані або керування роботою додатку.
В· Звіт - об'єкт, призначений для створення документа, який згодом може бути роздрукований або включений в документ іншого додатку.
В· Сторінка - використовується для доступу до даних поточної бази даних Access.
В· Макрос - об'єкт, що представляє собою структурований опис одного або декількох дій, які повинен виконати Access у відповідь на певну подію.
В· Модуль - об'єкт, що містить програми на Microsoft Visual Basic, які дозволяють розбити процес на більш дрібні дії і виявити ті помилки, які не можна було б знайти з використанням макросів.
1. Проектування бази даних і заповнення таблиць
Етапи проектування бази даних:
. Визначення мети створення бази даних, основні її функції та інформації, яку вона повинна містити. База даних повинна відповідати вимогам тих, хто безпосередньо з нею працювати. Для цього потрібно визначити теми, які повинна покривати база даних, звіти, які вона має видавати, проаналізувати форми, які зараз використовуються для запису даних, порівняти створювану базу даних із добре спроектованої, подібною їй базою. p align="justify">. Розробка на папері структури таблиць, які повинна містити база даних. При проектуванні таблиць рекомендується керуватися такими основними принципами:
Інформація в таблиці не повинна дублюватися. Не повинно бути повторень і між таблицями. Коли певна інформація зберігається лише в одній таблиці, то і змінювати її доведеться лише в одному місці. Це робить роботу ефективнішою, а також виключає можливість розбіжності інформації в різних таблицях. p align="justify">. Визначення необхідних у таблиці полів. Кожна таблиця містить інформацію на окрему тему, а кожне поле в таблиці містить окремі дані по темі таблиці. Під час розробки полів для кожної таблиці необхідно пам'ятати:
Кожне поле має бути пов'язане з темою таблиці
не рекомендується включати до таблиці дані, що є результатом виразу
- У таблиці має бути вся необхідна інформація-інформацію варто розбивати на найменші логічні одиниці (наприклад, поля "Ім'я" і "Прізвище", а не загальне поле "Ім'я").
4.3адать ключове поле. Для того щоб Microsoft Access міг зв'язати дані з різних таблиць, наприклад, дані про клієнта і його замовлення, кожна таблиця повинна містити поле чи набір полів, які будуть задавати індивідуальне значення кожного запису в таблиці. Таке поле чи набір полів називають ...
