основним ключем. p align="justify">. Визначити зв'язки між таблицями. Після розподілу даних по таблицях і визначення ключових полів необхідно вибрати схему для зв'язку даних у різних таблицях. Для цього потрібно визначити зв'язки між таблицями. p align="justify"> б.Еще раз переглянути структуру бази даних і виявити можливі недоліки. Бажано це зробити на даному етапі, поки таблиці не заповнені даними. p align="justify">. Додати дані та створити інші об'єкти бази даних. Якщо структури таблиць відповідають поставленим вимогам, то можна вводити всі дані. Потім можна створювати будь-які запити, форми, звіти, макроси і модулі. p align="justify">. Використовувати засоби аналізу в Microsoft Access. У Microsoft Access існує два інструменти для вдосконалення структури баз даних. Майстер аналізу таблиць досліджує таблицю, в разі потреби пропонує нову її структуру та зв'язку, а також переробляє її. Аналізатор швидкодії досліджує всю базу даних, дає рекомендації щодо її поліпшення, а також здійснює їх. br/>
1.1 Збір даних та складання логічної моделі
Перш ніж створювати таблиці, форми та інші об'єкти необхідно задати структуру бази даних. Хороша структура бази даних є основою для створення адекватної вимогам, ефективної бази даних. p align="justify"> Проектування бази даних "Туристична агенція"
Додаток "Туристична агенція" призначено для автоматизації діяльності туристичних агенств. За допомогою програми ведеться облік проданих путівок, зручна робота з клієнтами і з співробітниками. Крім того, робота з цією програмою повинна вестися без всякого напруження з боку користувача. p align="justify"> Програма "Туристична агенція" призначена для полегшення роботи з продажу путівок. Найбільш рутинними і в той же час найбільш відповідальними процесами є:
оформлення путівок
висновок прайс-листа
продажу за проміжок часу
За переліком функцій видно, що за допомогою програми робота суттєво спрощується.
Крім того, з'являється можливість швидко орієнтуватися у величезній масі комерційних пропозицій, аналізувати попит на ті чи інші види послуг. Переваги застосування очевидні. p align="justify"> Виконувані функції:
уявлення турів
ведення клієнтської бази
можливість перегляду за країною
генерація звітів: дані про тури
дані про країни
оформлення путівки
продажу за проміжок часу
Створення бази даних
Перш ніж приступити до розробки бази даних, необхідно скласти план, щоб надалі не довелося витрачати багато часу на зміну структури бази даних. Продумана структура і правильно вибраний формат записів сприяють ефективній роботі з базою даних і дозволяють швидко отримувати доступ до необхідної інформації. p align="justify"> Після визначення структури можна приступити до створення бази даних. Для цього слід запустити Access і активізувати команду "Створити базу даних" меню "Файл" або натиснути кнопку із зображенням бланка на панелі інструментів. У даному випадку створюється унікальна база даних, тому слід відмовитися від використання стандартних шаблонів, вибрати піктограму "Нова база даних" і натиснути кнопку ОК. В результаті відкриється діалогове вікно "Файл нової бази даних", в якому користувач повинен задати ім'я файлу нової бази та визначити на якому диску і в якій папці він буде зберігатися. p align="justify"> Типово Access привласнює новій базі даних ім'я dbl, а якщо база з таким ім'ям вже існує, то db2 і т.д. Ім'я бази даних не повинно містити більше 255 символів. Введіть ім'я файлу бази даних, наприклад "Туристичне агенствор". p align="justify"> Access автоматично додасть розширення. mdb. У полі "Тип файлу" можна задати тип файлів, які відображаються в списку обраної папки: Бази даних Access або Всі файли. p align="justify"> При виборі першого елемента відобразяться тільки імена файлів мають розширення. mdb, тобто імена файлів баз даних. У другому випадку ви побачите імена всіх файлів активної папки. p align="justify"> Після вибору диска і папки для зберігання файлу бази даних натисніть кнопку "Створити". У результаті буде створена нова база даних, а на екрані з'явиться порожнє вікно в якому можна помістити її об'єкти. br/>В
Проектування таблиць
Основним об'єктом бази даних є таблиця. На основі таблиць створюють форми, запити і звіти. База даних може включати декілька таблиць. p align="justify"> Після створення бази даних за допомогою команди "Створити базу даних" (або відкриття існуючої бази за допомогою коман...
