боти допоміжних служб (бухгалтерія, адміністративно-господарський відділ).
Перед постановкою на облік і реєстрацією платників податків юрисконсультом податкової інспекції, чинним на підставі законодавства, виконуються наступні функції: перевірка достовірності документа і прав особи, який представив його для реєстрації підприємства; після чого на платника податків заводиться особиста справа і йому присвоюється реєстраційний номер? ідентифікаційний номер платника податків (ІПН). З цього етапу починається автоматизація районної податкової служби, що відповідно на увазі створення автоматизованих робочих місць.
Автоматизоване робоче місце (АРМ)? комплекс обчислювальної техніки і програмного забезпечення, що розташовується, безпосередньо на робочому місці співробітника і призначений для автоматизації його роботи в рамках спеціальності.
Робоче місце має бути організовано відповідно до загальних вимог до АРМ офісного службовця. Персональний комп'ютер підключається до локально-обчислювальної мережі (ЛОМ ПЗ) і оснащений засобами необмеженого доступу до режимам роботи «Системи електронної обробки даних (ЕОД) інспекцій місцевого рівня», прикладними програмами загального призначення, що забезпечують можливість адміністрування ЛВС і баз даних (БД).
АРМ повинні створюватися строго відповідно до їх передбачуваним функціональним призначенням. Проте загальні принципи створення АРМ залишаються незмінними, до них відносять:
· системність;
· гнучкість;
· стійкість;
· ефективність.
Під принципом системності розуміється наступне: АРМ має представляти собою систему взаємопов'язаних компонентів. При цьому структура АРМ повинна чітко відповідати тим функціям, для виконання яких створюється дане АРМ.
Принцип гнучкості має величезне значення при створенні сучасних та ефективно працюючих АРМ. Даний принцип означає можливість пристосування АРМ до передбачуваної модернізації як програмного забезпечення, так і технічних засобів. В даний час, коли швидкість застарівання програмних і технічних засобів постійно зростає, дотримання даного принципу стає одним з найважливіших умов при створенні АРМ. Для забезпечення принципу гнучкості в реально працюючих автоматизованих робочих місцях всі підсистеми окремо взятого АРМ виконуються у вигляді окремих, легко замінних модулів. Щоб при заміні не виникало проблем несумісності, всі елементи повинні бути стандартизовані.
Велике значення має принцип стійкості. Він полягає у виконанні закладених в АРМ функцій, незалежно від впливу як внутрішніх, так і зовнішніх факторів. При виникненні збоїв працездатність системи повинна швидко відновлюватися, неполадки окремих елементів повинні легко усуватися.
Принцип ефективності передбачає, що витрати на створення і експлуатацію системи не повинні перевищувати економічну вигоду від її реалізації. Крім того, при створенні АРМ треба враховувати, що його ефективність багато в чому визначатиметься правильним розподілом функцій і навантаження між працівником і машинними засобами обробки інформації, ядром яких є ПЕОМ. Тільки при дотриманні цих умов АРМ стає засобом підвищення не тільки продуктивності праці та ефективності управління, а й соціальної комфортності фахівців.
Практичний досвід використання АРМ як одного з елементів розподілених систем управління дозволяє виділити наступні вимоги до ефективно і повноцінно функціонуючому АРМ:
· своєчасне задоволення інформаційних потреб користувача;
· мінімальний час відповіді на запити користувача;
· адаптація до рівня підготовки користувача і специфіці виконуваних ним функцій;
· можливість швидкого навчання користувача основним прийомам роботи;
· надійність і простота обслуговування;
· дружній інтерфейс;
· можливість роботи в складі обчислювальної мережі.
Розглянемо структуру АРМ і зв'язку між його складовими частинами (малюнок 1).
Малюнок 1. Схема АРМ
автоматизований податковий інспекція електронний
Як показано на схемі, АРМ складається з технічних і програмних засобів обчислювальної техніки, а також необхідної методики аналітичної документації, що дозволяє користувачеві ефективно взаємодіяти з даними засобами.
. 2 Роль АРМ в області автоматизації процесів податкового адміністрування
Перед будь-якою системою, яка пройшла складні етапи становлення, неминуче постає необхідність змін. Податкова система не виняток. Що ж ...
