ів, тісна взаємодія з ними і формування вигідних відносин;
закупівля необхідних матеріалів і гарантія того, що вони мають прийнятну якість, доставляються вчасно і туди, куди необхідно, а також задовольняють іншим вимогам;
забезпечення прийнятної ціни і умов поставок;
створення і підтримку необхідних запасів;
швидке переміщення матеріалів через ланцюги поставок, експедирування доставок в разі необхідності, постійне відстежування поточних умов, у тому числі очікуваного зростання цін, виникнення дефіциту, розробки нових продуктів і т.д. [7].
До основних завдань закупівельної логістики відносять:
Визначення потреби в матеріальних ресурсах;
Дослідження ринку закупівель;
Вибір постачальників;
Здійснення закупівель;
Контроль поставок;
Підготовка бюджету закупівель;
Координація та системна взаємозв'язок закупівель з виробництвом, збутом, складуванням і транспортуванням, а також з постачальниками.
Розглянемо докладніше завдання і роботи, що відносяться до закупівельної логістики.
Для визначення потреби в матеріальних ресурсах необхідно, по-перше, ідентифікувати внутрішньофірмових споживачів матеріальних ресурсів. Потім виконують розрахунок потреби в матеріальних ресурсах.
При цьому встановлюють вимоги до маси, розміру та іншим параметрам поставок, а також до сервісу поставок. Далі розробляють плани-графіки і специфікації на кожну позицію номенклатури та (або) номенклатурні групи.
Дослідження ринку закупівель починають з аналізу поведінки ринку постачальників. При цьому необхідно ідентифікувати всіх можливих постачальників по безпосереднім ринкам, ринкам замінників і нових ринків. Далі слід попередня оцінка всіх можливих джерел закуповуваних матеріальних ресурсів, а також аналізу ризиків, пов'язаних з виходом на конкретний ринок [4].
Вибір постачальника включає в себе пошук інформації про постачальників, пошук оптимального постачальника, оцінку результатів роботи з вибраними постачальниками [6]. На малюнку 1 представлена ??послідовність дій від усвідомлення проблеми при виборі закуповуваних товарів до оцінки роботи постачальника.
Малюнок 1 - Вибір і оцінка роботи постачальника
Здійснення закупівель починається з проведення переговорів, які повинні завершитися оформленням договірних відносин, т. е. укладенням контракту. Договірні відносини формують господарські зв'язки, раціоналізація яких також є завданням логістики. Здійснення закупівель включає в себе вибір методу закупівель, розробку умов поставки та оплати, а також організацію транспортування матеріальних ресурсів. При цьому складаються графіки поставки, здійснюється експедирування, можливо, організовуються митні процедури. Завершуються закупівлі організацією приймального контролю [5].
Контроль постачань включає контроль якості постачання, відстеження термінів поставки, відстеження термінів оформлення замовлення, термінів транспортування, а також контроль стану запасів матеріальних ресурсів.
Підготовка бюджету закупівель передбачає проведення економічних розрахунків. При цьому визначають витрати на:
виконання замовлення за основними видами матеріальних ресурсів;
транспортування, експедирування та страхування;
контроль над дотриманням умов договору поставки;
приймання і перевірку матеріальних ресурсів;
пошук інформації про потенційних постачальників.
Вивчаючи закупівельну логістику необхідно звернути увагу і на постачання.
Постачання - це діяльність, що включає в себе процедури закупівлі, доставки, приймання, зберігання і передпродажної підготовки продукції [24].
Управління постачанням - це діяльність з координації взаємодії учасників ланцюга поставок з метою забезпечення доданої цінності для споживачів.
Розглянемо основні принципи, яким підкоряється визначення основних напрямів управління постачанням на підприємстві:
планомірність - завезення продукції на основі планових графіків завозу;
ритмічність - завезення продукції через відносно однакові проміжки часу, що створює оптимальні умови для роботи оптових і роздрібних торгових підприємств, складів, транспорту та інших ланок ланцюга поставок;
оперативність - здійснення процесу постачання продукцією в залежності від зміни попиту на неї;