Чим вище рівень органу управління, тим у більш узагальнених, агрегованих показниках в ньому приймаються рішення з управління підпорядкованими підрозділами. З підвищенням рівня ієрархії збільшується часовий інтервал між видачею планових завдань, контролем їх виконання і т. Д.
При цьому в проміжках між моментами втручання (видачі планових завдань, визначенням контрольних показників і т. д.) підрозділу нижнього рівня працюють самостійно, незалежно від підрозділів того ж або сусіднього рівня. Самостійне функціонування підрозділів повинно бути забезпечено певними запасами ресурсів, які теж необхідно планувати.
Основна мета планування полягає у побудові моделі реалізації проекту. Вона необхідна для координації діяльності учасників проекту, з її допомогою визначається порядок, в якому повинні виконуватися роботи і т. Д.
Планування являє собою сукупність пов'язаних між собою взаємними відносинами процедур. Першим етапом планування проекту є розробка початкових планів, що є основою для розробки бюджету проекту, визначення потреб у ресурсах,
організації забезпечення проекту, укладання контрактів та ін. Планування проекту передує контролю за проектом і є основою для його застосування, так як проводиться порівняння між
плановими і фактичними показниками.
2. Бюджетування проекту
Під бюджетуванням розуміється визначення вартісних значень виконуються в рамках проекту робіт і проекту в цілому, процес формування бюджету проекту, що містить встановлене (затверджене) розподіл витрат за видами робіт, статтями витрат, за часом виконання робіт, за центрами витрат або за іншої структурі. Структура бюджету визначається планом рахунків вартісного обліку конкретного проекту. Бюджет може бути сформований як в рамках традиційного бухгалтерського плану рахунків, так і з використанням спеціально розробленого плану рахунків управлінського обліку. Практика
показує, що в більшості випадків бухгалтерського плану рахунків буває недостатньо.
Для кожного конкретного проекту потрібно облік певної специфіки з погляду управління вартістю, тому кожен проект повинен мати свій унікальний план рахунків, але який базується на сталих показниках управлінського обліку. На різних фазах і стадіях проекту розробляються різні види бюджетів. Точність і призначення цих видів бюджетів наведено в табл. 2.1.
Бюджетування є плануванням вартості, т. е. визначенням плану витрат: коли, скільки і за що будуть виплачуватися грошові кошти.
Бюджет може складатися у вигляді:
) календарних планів-графіків витрат (рис. 2.1),
) матриці розподілу витрат,
) стовпчастих діаграм витрат,
) стовпчастих діаграм кумулятивних (наростаючим підсумком) витрат (рис. 2.2),
) лінійних діаграм розподілених у часі кумулятивних витрат (рис. 2.3),
) кругових діаграм структури витрат (рис. 2.4) та ін.
Таблиця 2.1
Види бюджетів.
Стадія проектаВід бюджетаНазначеніе бюджетаПогрешность,% Концепція проектаБюджетние ожіданіяПредварітельное планування платежів і потреби в фінансах25-40Обоснованіе інвестіційПредварітельний бюджетОбоснованіе статей витрат, обгрунтування і планування залучення і використання фінансових средств15-20Техніко-економічне обоснованіеТендери, переговори і контрактиУточненний бюджетПланірованіе розрахунків з підрядниками та поставщікамі8-10Разработка робочої документацііОкончательний бюджетДіректівное обмеження використання ресурсов5-8Реалізація проектаФактіческій бюджетУправленіе вартістю (облік і контроль) 0-5Сдача в експлуатаціюЕксплуатаціяЗавершеніе проекту
Форма подання бюджетів залежить від:
»споживача документа;
»мети створення документа;
»сформованих стандартів;
», що цікавить.
В залежності від стадії життєвого циклу проекту бюджети можуть бути:
»попередніми (оціночними);
»затвердженими (офіційними);
»поточними (коректованими);
»фактичними.
Після проведення техніко-економічних досліджень складаються
попередні бюджети, які носять більшою мірою оціночний, ніж директивний характер. Такі бюджети піддаються погодженням з усіма зацікавленими особами і в кінцевому підсумку затверджуються керівником проекту
Рис. 2.1 Календарний план-графік витрат
РаботаЯ...
