у продукцію оформляє платіжну вимогу-доручення і пересилає його платнику, який, ознайомившись з ним, приймає рішення про оплату. Прийнявши рішення оплатити, платник підписує його, скріплює підпису печаткою і здає в свій банк. Банк платника списує гроші з його розрахункового рахунку і переводить їх у банк постачальника для зарахування на рахунок постачальника. Бухгалтерські записи списаних та зарахованих сум здійснюються на підставі виписок банку з розрахункового рахунку.
Суму ПДВ постачальники та підрядники включають до рахунків на оплату і відображають у покупця за дебетом рахунка 19 і кредитом рахунку 60. Витрати на оплату відсотків по кредитах постачальників і підрядників за придбані цінності, виконані роботи та надані послуги відображають за дебетом рахунків обліку витрат на виробництво (оскільки вони включаються в собівартість продукції) і кредитом рахунку 60. p> Погашення заборгованості перед постачальниками відображають за дебетом рахунка 60 і кредиту рахунків обліку грошових коштів (50, 51, 52, 55) або кредитів банку (90, 92). Порядок бухгалтерських записів при погашенні заборгованості перед постачальниками залежить від застосовуваних форм розрахунків.
Призначення рахунку 60 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками"
Відповідно до Плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності підприємств, облік розрахунків з постачальниками і підрядниками здійснюється на рахунку 60 "Розрахунки з постачальниками і підрядниками "Цей рахунок призначено для узагальнення інформації про розрахунках з постачальниками і підрядниками за:
Гј отримані товарно-матеріальні цінності, прийняті виконані роботи та спожиті послуги, включаючи надання електроенергії, газу, пари, води тощо, а також з доставки або переробки матеріальних цінностей, розрахункові документи на які акцептовані і підлягають оплаті через банк;
Гј товарно-матеріальні цінності, роботи і послуги, розрахунки за якими здійснюються у порядку планових платежів;
Гј товарно-матеріальні цінності, роботи і послуги, на які розрахункові документи від постачальників або підрядчиків не надійшли (так звані невідфактуровані поставки);
Гј лишки товарно-матеріальних цінностей, виявлені при їх при-емке;
Гј отримані послуги з перевезень, у тому числі розрахунки по недоборів і перебір тарифу (фрахту), а також за всі види послуг зв'язку.
Підрядні будівельні і монтажні, науково-дослідні та інші аналогічні організації, коли вони є генеральними підрядниками (головними організаціями), розрахунки зі своїми субпідрядниками (Співвиконавцями) також відображають на рахунку 60 "Розрахунки з постачальниками і підрядниками ".
Всі операції з розрахунками за придбані матеріальні цінності, прийняті роботи або спожиті послуги, проводяться по рахунку 60 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками" незалежно від часу оплати пред'явленого рахунку.
Кредитування рахунку 60 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками"
Рахунок 60 - пасивний, на ньому роблять розрахунок з постачальниками. Сальдо кредитове на початок місяця - це заборгованість постачальникам за неоплаченими, але акцептованим рахунках. p> Рахунок 60 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками" кредитується на вартість прийнятих до бухгалтерського обліку товарно-матеріальних цінностей, робіт, послуг в кореспонденції з рахунками обліку цих цінностей (або рахунку 15 "Заготівля та придбання матеріальних цінностей") або рахунків обліку відповідних витрат. За послуги з доставки матеріальних цінностей (товарів), а також з переробки матеріалів на стороні записи по кредиту рахунку 60 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками" виробляються в кореспонденції з рахунками обліку виробничих запасів, товарів, витрат на виробництво і т.п.
Незалежно від оцінки товарно-матеріальних цінностей у аналітичному обліку рахунок 60 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками" в синтетичному обліку кредитується згідно з розрахунковими документами постачальника в межах сум акцепту. Коли рахунок постачальника був акцептований і оплачений до надходження вантажу, а при прийманні на склад надійшли товарно-матеріальних цінностей виявилася їх недостача понад норми природного убутку проти отфактурованного кількості, а також, якщо при перевірці рахунку постачальника або підрядника (після того, як рахунок був акцептований) було виявлено невідповідність цін, обумовлених договором, а також арифметичні помилки, рахунок 60 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками "кредитується на відповідну суму в кореспонденції з рахунком 76 "Розрахунки з різними кредиторами та дебіторами" (Субрахунок "Розрахунки за претензіями"). p> При надходженні товарно-матеріальних цінностей, на які не отримані розрахункові документи постачальників, необхідно перевірити, не значаться Чи надійшли товарно-матеріальні цінності як оплачені, але знаходяться в дорозі або не вивезені зі складів постачальників і не чи...