Ви виступаєте перед керівниками рекламного відділу з доповіддю на тему Нові цільові групи для реклами миючих засобів. Свою мету Ви сформулювали наступним чином: Я хочу переконати своїх слухачів у тому, що останнім часом початок збільшуватися число продажів миючих засобів серед чоловіків у віці від 25 до 40 років. При цьому Ви зібрали величезну кількість матеріалу: дослідження на тему того, яким миючим засобам віддають перевагу повноцінні сім'ї та чоловіки, що ведуть домашнє господарство самостійно; дослідження про часто проводяться прань, про засоби масової інформації, яким чоловіки віддають найбільшу перевагу, і т.д. Ви систематизуєте відібраний матеріал у відповідно до сформульованої Вами метою. При цьому Ви не втрачаєте з уваги надане Вам час. Припустимо, що у Вас є 15 хвилин на те, щоб привести всі необхідні аргументи. Стосовно до наведеного вище прикладу це може виглядати наступним чином.
1 Ви починаєте з заключного твердження:
Чоловіки - Нова важлива цільова група для реклами миючих засобів. p> 2 Ви приступаєте до доказу:
Дослідження показали, що останнім часом все більше і більше чоловіків перуть самостійно, і вони постійно стикаються з необхідністю купувати миючі кошти. Тому при написанні рекламних текстів необхідно враховувати даний фактор. p> 3 Ви приводьте такі відомості:
Уподобання при виборі миючих засобів в сім'ї: як уже було сказано, тепер за прання відповідають не тільки матері сімейств, але також і батьки. Наприклад, було виявлено, що майже кожен другий батько стирає сам близько двох разів на тиждень, закуповує необхідні миючі засоби і навіть
знає декілька провідних марок прального порошку
4 Ви складаєте прогнози: пояснюєте, як можна розвинути збут миючих засобів серед чоловічого населення.
5 Ви розробляєте заходи: називаєте засоби масової інформації, що користуються найбільшою популярністю серед чоловіків (деякі телевізійні програми та канали, чоловічі журнали і т.п.).
Вирішіть, які розділи включити в виступ і яке призначення кожного розділу. Додайте розділи в логічному порядку, враховуючи час. Зробіть їх досить короткими, щоб збільшити період стійкої уваги аудиторії.
Психологи визначили закономірності зміни уваги слухачів. Рівень уваги аудиторії істотно змінюється протягом сорокахвилинного періоду. Спочатку він високий, потім, вперше десять хвилин, повільно знижується, потім знижується швидше, а через тридцять хвилин досягає найнижчого рівня. З тридцятої по сорокову хвилини рівень уваги підвищується. В останні п'ять хвилин він найбільш високий, хоча і не досягає початкового рівня. Майте на увазі, увагу аудиторії не зросте, якщо вона не буде знати, що виступ близьке до завершення. p> Тут можна привести наступні рекомендації:
Факти, які за задумом виступаючого аудиторія повинна запам'ятати, повинні бути в початку і в кінці виступу. Особливо важливі остання ілюстрація і висновок в кожному виступі. Їх можна особливо виділяти тривалою паузою після важливого пункту.
Так як ступінь уваги після перших десяти хвилин знижується, то якраз з цього моменту і до тих пір, поки вона не почне знову зростати, особлива роль відводиться різноманітності структури виступу і прийомам, покликаним розбудити інтерес аудиторії.
Помітьте розділи за ступенем важливості буквами А, В, С, щоб у разі необхідності швидше відсіяти непотрібну інформацію. А - це те, що повинно бути включено в виступ обов'язково, В - те, що бажано включити, С - те, що добре сказати, якщо для цього залишиться час. Обміркуйте шляхи варіювання структури виступи. Переконайтеся, що кожен розділ закінчується важливим повідомленням або проміжними
Використання фактологічного матеріалу.
Цифрові дані для полегшення сприйняття краще демонструвати допомогою таблиць і графіків, а не зловживати їх зачитуванням. Найкраще, коли в усному виступі кількість цифрового матеріалу обмежено, на нього краще посилатися, а не приводити повністю, так як цифри швидше стомлюють слухачів, ніж викликають інтерес. Інформація, яка погано сприймається на слух - дати, імена, нові терміни, назви - повинна бути обов'язково представлена ​​на слайдах. p> При графічному поданні інформації повинні використовуватися адекватні засоби візуалізації, тобто підбиратися відповідні змісту типи графіків і діаграм, ілюстрації, таблиці. Як правило, в комірках таблиці міститься невеликий текст. Такий слайд може легко читатися безпосередньо на вашому моніторі, але на великому екрані текст буде читатися погано. p> Засоби динамічного подання інформації (переміщення або різночасне поява фрагментів тексту і графічних об'єктів, інші анімаційні ефекти і ефекти зміни слайдів) повинні служити для дозування інформації, залучення уваги слухачів до тієї її частини, про яку йде мова в певний момент виступи, і показу явищ в динаміці.
Текст презентації не повинен служити конспектом для доповідача - для цьог...
