о в програмі MS PowerPoint існує спеціальний режим підготовки заміток до слайдів. Розгорнуті тексти на слайдах презентацій конспектів лекцій цілком виправдані, але в презентаціях, що ілюструють публічний виступ, текст повинен бути згорнуть до ключових слів і фраз. Повні розгорнуті пропозиції на слайдах таких презентацій використовуються тільки при необхідності цитування. Списки на слайдах не повинні включати більше 5-7 елементів. Якщо елементів списку таки більше, їх краще розташувати в дві колонки. У таблицях не повинно бути більше 4 рядків і 4 стовпців - в іншому випадку дані в таблиці буде просто неможливо побачити. Осередки з назвами рядків і стовпців і найбільш значущі дані рекомендується виділяти кольором. Гістограми не повинні включати більше 4 категорій, а організаційні діаграми - більше 5 елементів. Якщо потрібні більш об'ємні таблиці і діаграми, краще підготувати їх для роздавальних матеріалів за допомогою інших програм. p> Кількість слайдів визначається регламентом виступу. Наприклад, для 10-хвилинного виступу готується не більше 12 слайдів. Надмірна кількість слайдів призводить не тільки до порушення регламенту, але й до стомлення слухачів і розсіюванню їх уваги. У зарубіжній практиці надмірна кількість слайдів у презентаціях отримало жартівлива назва В«PowerPoint PoisoningВ» (В«отруєнняВ» PowerPoint).
Перший слайд презентації повинен містити назву теми виступу, прізвище, ім'я та по батькові доповідача, час і місце виступу, контактну інформацію. Для корпоративних презентацій в оформленні обов'язково використання відповідної символіки . p> Заключний слайд презентації, що містить текст В«Спасибі за увагуВ» або В«КінецьВ», навряд чи прийнятний для презентації, що супроводжує публічний виступ, оскільки завершення показу слайдів ще не є завершенням виступу. Крім того, такі слайди, так само як і слайд В«Питання?В», дублюють усне повідомлення. Оптимальним варіантом представляється повторення першого слайда в кінці презентації , оскільки це дає можливість ще раз нагадати слухачам тему виступу і ім'я доповідача і або перейти до питань, або завершити виступ. Контактну інформацію, представлену на першому і заключному слайдах, необхідно також вказати в раздочних матеріалах. Для виступів на іноземних мовах необхідно також володіння набором прийнятих в відповідних культурах мовних кліше, які потрібно вивчати додатково.
Практика показує, що у підготовці презентацій, що ілюструють публічні виступи, найскладніше:
- трансформувати текст виступу для його подання у вигляді ключових слів і фраз,
-вибрати адекватні засоби візуалізації інформації,
-підібрати оптимальне колірне рішення,
- відмовитися від надмірного використання анімаційних ефектів.
В
Деякі підказки, які допоможуть презентатору
1. Чітко визначте основну думку, яку ви хочете донести до аудиторії. Це допоможе вам чітко сформулювати мету свого публічного виступу, а слухачам буде легше вас зрозуміти, засвоїти отриману інформацію і сформувати своє ставлення до предмета обговорення. Плануючи мова, визначитеся з тим, про що ви хочете проінформувати слухачів.
2. Визначте логічну структуру виступу. Грунтуючись на головній тезі доповіді, підготуйте вступ, основну частину і висновок. Вступ і висновок можуть становити 20% всієї доповіді. Не варто нехтувати цими важливими складовими, інакше нова інформація В«звалитьсяВ» на слухачів, як В«сніг на голову В».
Вступ можна почати з невеликої історії, питання, чи цікавого факту. У висновок публічного виступу можна підсумувати і коротко повторити ідеї, вже озвучені в основній частині. Помістивши головні пункти доповіді в основну частину, скористайтеся даними нижче рекомендаціями.
3. Підкріплюйте свої тези статистикою і фактами. Такий спосіб широко застосовується в бізнес-презентаціях і служить відмінним доказом слів доповідача. Щоб аудиторії було легше сприйняти нову інформацію, замість В«64,3%В» краще скажіть В«Майже 2/3В». Використовуючи статистичну інформацію, пам'ятайте, що вона повинна бути достовірною.
4. Використовуйте візуальні засоби. Якщо презентація містить багато статистичних даних, їх краще розмістити на слайдах. Діаграми і графіки добре привертають увагу і запам'ятовуються. Також на слайдах можна розмістити основні пункти виступу, які, на ваш погляд, дуже важливі для запам'ятовування аудиторією. Поміщаючи дані на слайдах, зробіть їх чіткими, розбірливими. Вони повинні бути видні всім присутнім. Шрифт повинен бути великим і за кольором різко відрізнятися від фону. br/>
Висновки
Під час підготовки до презентації дуже важливо приділити належну увагу підбору матеріалів, їх обробці для подальшого подання аудиторії. p> Інформація, яку необхідно подавати, повинна бути організована логічно і послідовно. Це необхідно в першу чергу,...
