дно до договорів;
• ведення щоденного оперативного обліку: реалізації продукції, прибутку від реалізації, інших показників фінансового плану;
• складання відомостей про надходження коштів та довідок про хід виконання показників фінансового плану та фінансового стану.
Контрольно-аналітична робота. Фінансові служби здійснюють постійний контроль над виконанням показників фінансового, касового і кредитного планів, планів по прибутку і рентабельності, стежать за використанням за призначенням власного і позикового капіталу, за цільовим використанням банківського кредиту. [1]
На багатьох підприємствах, що входили до складу великих об'єднань, взагалі не існувало фінансових служб, а оформленням розрахункових і платіжних документів займалися одна-дві людини з числа працівників бухгалтерии.
У сучасних умовах господарювання фінансова робота набуває якісно нове зміст, що об'єктивно пов'язано із зміною відносин власності та становленням підприємств різних організаційно-правових форм, заснованих на недержавних формах власності, приватизацією державних і муніципальних підприємств, самостійністю підприємств як господарюючих суб'єктів, у тому числі і в галузі зовнішньоекономічної діяльності.
На МП (Індивідуальних приватних чи товариствах з обмеженою відповідальністю) з невеликими оборотами і незначною чисельністю працюючих функції фінансиста можуть бути об'єднані з функціями бухгалтера, але на більш великих підприємствах, особливо у формі акціонерних товариств відкритого або закритого типу, наявність фінансової служби в системі управління підприємством необхідно.
У ринкових умовах господарювання найважливішими завданнями фінансових служб є не тільки виконання зобов'язань перед бюджетом, банками постачальниками, працівниками підприємства, всіх інших фінансових зобов'язань, організація розрахунків, контроль за використанням власних і позикових коштів, а й організація фінансового менеджменту, який включає всі перераховані завдання і містить якісно нові.
Коротко фінансовий менеджмент можна визначити як організацію управління фінансовими потоками з метою найбільш ефективного використання власного і залученого капіталу та отримання максимального прибутку. Фінансовий менеджмент передбачає розробку певної фінансової стратегії і тактики на основі аналізу фінансової звітності за допомогою системи показників і прогнозування доходів залежно від зміни структури активів і пасивів підприємства. Вчинено очевидно, що змінює колишні уявлення про структуру фінансової служби і її місце в системі управління підприємством.
Апарат управління фінансами стає найважливішою частиною загального апарату управління господарюючого суб'єкта. На великих підприємствах може бути створена фінансова дирекція на чолі з фінансовим директором або головним фінансовим менеджером. Вона утворюється за рішенням правління акціонерного товариства або дирекції підприємства [2]. p> Фінансова дирекція має структуру, яка від характеру господарської та фінансової діяльності, організаційно-правової форми господарюючого суб'єкта. Підрозділами фінансової дирекції можуть бути, наприклад, фінансовий відділ, планово-економічний відділ, бухгалтерія, бюро або сектор економічного аналізу, відділ валютних операцій і ін Структура, функції і відповідальність всіх підрозділів, їх взаємовідносини з іншими ланками управління повинні бути визначені Положенням про фінансову дирекції.
Діяльність фінансової служби підпорядкована головній меті - забезпеченню фінансової стабільності підприємства, створенню стійких передумов для економічного зростання і отримання прибутку. Основний зміст фінансової роботи полягає в:
• забезпеченні фінансовими ресурсами господарської діяльності;
• організації взаємин з фінансово-кредитною системою та іншими господарюючими суб'єктами;
• збереженні та раціональне використання основного і оборотного капіталу;
• забезпеченні своєчасності платежів за зобов'язаннями підприємства до бюджету, банки, постачальникам і працівникам. Іншими словами, сутність фінансової роботи полягає в забезпеченні кругообігу основного і оборотного капіталу і підтримувати фінансових відносин, супутніх комерційної діяльності. [3]
1.2 Структура фінансової служби
Правильно побудована структура фінансової служби забезпечує ефективне виконання поставлених перед нею завдань.
Структура фінансової служби компанії повинна відповідати цілому ряду вимог.
перше, функції її підрозділів не повинні дублюватися. Це дозволяє більш оперативно обробляти інформацію і скоротити час на її перевірку. Необхідно забезпечити правильний розподіл повноважень і відповідальності - кожен співробітник повинен відповідати за власну ділянку.
друге, під внутрішньої документації повинні бути чітко прописані облікові та звітні процедури. Їх основне призначення - встановити пр...
