авила ведення обліків, терміни підготовки управлінських звітів та визначити відповідальних за їх підготовку. Повинні бути вказані і варіанти заміщення відповідальних співробітників. p> третє, дуже важливо обмежити кількість прямих підлеглих.
четверте, необхідно забезпечити оперативну взаємодію фінансової служби з іншими підрозділами компанії. Для багатьох документів і звітів фінансової служби необхідно використання інформації від підрозділів, що не входять в її структуру. p> Нарешті, дуже важливо забезпечити повноту виконання завдань фінансовим відділом. Не можна допускати делегування частини функцій фінансового відділу іншим підрозділам компанії. У більшості випадків це призводить до негативних результатів. p> На невеликих підприємствах фінансова робота може виконуватися фінансовим сектором у складі фінансово-збутового відділу або бухгалтерії. На великих підприємствах фінансовий відділ складається з кількох груп (бюро), за якими закріплені певні функції. Начальник відділу підпорядкований безпосередньо керівництву підприємством (Див. схему 1). p> Наведена структура фінансового відділу в цілому відповідає змісту тієї фінансової роботи, яку необхідно виконувати на підприємстві для фінансування всіх витрат підприємства та здійснення розрахунків. Але вона в значній мірі консервує недоліки, властиві управлінню підприємством в колишніх доринкових умовах господарювання.
Фінансовий відділ
схема 1 В
До недавнього часу фінансова робота на підприємстві зводилася до суто оперативним завданням - Оформлення розрахункових, і платіжних документів, організації розрахунків з іншими підприємствами, бюджетом, банком, робітниками і службовцями. Типовим положенням про організації фінансової роботи, яке визначало завдання та функції фінансових служб на державному підприємстві, на фінансові відділи покладалися розробка фінансових показників в п'ятирічному фінансовому плані підприємства, оцінка проектів перспективного плану з метою прийняття більш напружених фінансових завдань і збільшення внутрішніх фінансових ресурсів підприємства, складання річних фінансових планів підприємства. Але права підприємств у галузі фінансового планування були формальними в умовах галузевої системи управління народним господарством [4]. p> Для роботи в фінансовому відділі на малих і середніх фірмах, як правило, залучаються фінансові менеджери широкого профілю - працівники, що здійснюють практично всі функції фінансового управління фірмою.
На великих підприємницьких фірмах структура фінансової служби складніша, оскільки фінансові потоки таких фірм пов'язані не тільки з виробничої та фінансової діяльністю, а й з участю в капіталі інших підприємницьких організацій. Функції фінансової служби розширюються залежно від того, наскільки зростають економічні та фінансові можливості фірми. Для роботи в фінансовій службі великих підприємницьких структур залучаються як фінансові менеджери широкого профілю, так і функціональні фінансові менеджери. br/>
1.3 Функції фінансової служби
Фінансові служби виконують такі функції:
1) організують фінансово-кредитне планування, що включає розробку перспективних фінансових планів, річного балансу доходів і витрат з поквартальною розбивкою; доведення фінансових завдань і нормативів до безпосередніх виконавців і контроль за їх виконанням; складання оперативних фінансових планів;
2) здійснюють розрахунки з метою забезпечення в установлені строки та в повному обсязі грошових перерахувань і виплат, належних: робітникам і службовцям (Заробітна плата, премії, відрядження та інші виплати) [5]. p> Для забезпечення наявності на рахунку необхідної суми грошових коштів до моменту видачі заробітної плати фінансова служба вживає заходів щодо прискорення відвантаження продукції та її оплати; бюджету (податки) і в спецфонди (відрахування). Фінансова служба складає розрахунки сум платежів і зобов'язана своєчасно подавати їх до податкової інспекції; банку (відсотки за кредит і заборгованість по позиках). Фінансові працівники оформляють документи на отримання позик, здійснюють контроль за їх цільовим використанням і своєчасним погашенням, за матеріальною забезпеченістю; вищестоящої організації в резервні та централізовані фонди; постачальникам і підрядникам за відвантажені товари, надані послуги та виконані роботи.
2. Аналіз фінансової служби Котласского відділення № 4090 ВАТ Ощадбанку Росії
2.1 Загальна характеристика Додаткового офісу № 4090/067 Котласского відділення № 4090 ВАТ Ощадбанку Росії
Акціонерний комерційний Ощадний банк Російської Федерації (Ощадбанк Росії) створений у формі акціонерного товариства відповідно до Закону РРФСР В«Про банки і банківську ...
