рганізації, ліквідації товариств значну увагу приділяють порядку документування їх діяльності, правилами складання та оформлення низки документів.
Стаття 89 закону В«Про акціонерні товаристваВ» та ст. 50 закону В«Про товариства з обмеженою відповідальністю В»визначають обов'язки товариств щодо зберігання документів. Закон встановив обов'язковість зберігання документів товариств ходіння їх виконавчих органів. Товариства відповідають впорядкованість документів, повинні проводити роботу з їх збереження відповідно до вказівок та рекомендацій архівних органів Російської Федерації.
Ця норма тісно пов'язана з вимогами Основ законодавства Російської Федерації про Архівний фонд Російської Федерації і архівах, які встановили, що в Архівний фонд Російської Федерації входять документи, що знаходяться на її території, незалежно від форми власності організацій, в яких вони утворилися. Тому багато документи установ, організацій і підприємств по закінчення певного терміну повинні передаватися на зберігання до державних архіви в порядку, визначеному нормативними документами.
Закон В«Про мови народів Російської ФедераціїВ» (в редакції від 24 липня 1998 р.) (ст. 16) визначає обов'язковість ведення діловодства на території Росії на російською мовою.
У Федеральним законі В«Про основи державної служби Російської ФедераціїВ», присвяченому правовим засадам організації державної служби і положенню державних службовців, регламентується порядок документування проходження державної служби, оформлення трудового договору та обов'язковість ведення особистої справи.
Постановою уряду Російської Федерації в 1997 р. затверджені В«Правила підготовки правових актів федеральних органів виконавчої влади та їх державної реєстрації В». У Правилах вказано процес підготовки проекту нормативно-правового акта, його погодження, підписання, затвердження, оформлення, строки підготовки. Визначено також порядок його державної реєстрації в Міністерстві юстиції РФ (внесення до Державного реєстру нормативних правових актів і присвоєння йому реєстраційного номера). При порушенні вимог, викладених у Правилах, документ не набирає чинності.
Законодавчими актами Російської Федерації регулюються вимоги до документів, що пересилаються за допомогою різноманітних засобів зв'язку (пошта, телеграф, факсимільні і електронні повідомлення), вимоги до захисту інформації на різних стадіях її створення і зберігання, наданню документам офіційності (юридичної сили). У них також містяться основи регулювання процесів інформатизації. 3АКОН встановлені право власності на окремі документи і масиви документації, категорії інформації за рівнями доступу до неї.
Ряд правових актів містить норми, які необхідно враховувати при складанні та оформленні управлінських документів. До таких актів належать, наприклад, закон РФ В«0 товарні знаки, знаки обслуговування і найменування місць походження товарів В», який визначає порядок реєстраці...
