кових або навмисних впливів персоналу, спрямованих на неправомірне використання, знищення, модифікацію тих чи інших даних, зміна ступеня доступності цінних відомостей в машинній і внемашинной сферах передбачає наявність надійного захисту цінних для підприємця документів, перш за все конфіденційних.
Необхідний рівень захищеності документованої інформації досягається в значній ступеня за рахунок використання в обробці традиційних, машиночитаних і електронних конфіденційних документів ефективною для конкретної фірми спеціалізованої традиційної або автоматизованої технологічної системи, що дозволяє вирішувати завдання не тільки документаційного забезпечення управлінської та виробничої діяльності, а й збереження носіїв і конфіденційності інформації.
1 ОРГАНІЗАЦІЯ ОФІСНИХ ДІЯЛЬНОСТІ
1.1. Офісні діяльність як особливий вид управлінської діяльності
Для визначення змісту поняття В«офісна діяльністьВ» необхідно звернутися до розгляду категорій, так чи інакше пов'язаних з визначеним поняттям. Вихідним тут є В«система управлінняВ», основними утворюючими поняттями - В«системаВ» і В«УправлінняВ». При всій їх важливості для сучасної науки до цих пір вони не мають загальноприйнятих формальних визначень.
Поняття В«системаВ» широко поширене в науковій літературі з різних галузей знань. Кожен автор, визначаючи це поняття, підкреслює ту сторону, ті аспекти, які його цікавлять і які він досліджує. Проте можна сформулювати вимоги, яким повинен задовольняти об'єкт, щоб він розглядався в якості системи.
Насамперед це цілісність об'єкта. Будь-яка освіта, будь-яка множина об'єктів може бути названо системою, якщо його розгляд як цілого виправдано з якої точки зору і може допомогти досліднику відповісти на поставлене питання, вирішити сформульовану задачу. Природно, що часом існування такої системи є період, протягом якого ставиться і вирішується завдання. Об'єкт, який утворює систему, продовжує існувати, але він буде утворювати вже іншу систему в відповідно до нових завдань вивчення. Таким чином, завжди необхідно визначити мету вивчення, критерій, що обумовлює існування даного об'єкта як цілого. Наявність такого критерію є другим необхідним умовою, розгляду об'єкта як системи.
Третя умова - аналізований об'єкт повинен бути частиною, підсистемою деякої більшої системи, що дозволяє визначити, з якими іншими об'єктами і яким чином він взаємодіє.
Останнє, четверте умова, необхідна для розгляду об'єкта як системи, - можливість розбиття його на частини, на підсистеми. Це дозволяє з'ясувати, які зв'язки і взаємодії між складовими об'єкт елементами забезпечують його єдність, існування як цілого.
Для ілюстрації розглянутого підходу до визначення сутності поняття В«системаВ» звернемося до об'єктах виробничого та економічного характеру.
Всі відомі нам виробничі та економічні об'єкти в процесі ...
