ких гостей витрат (а значить, і оформлених документів), Мариванна встигне у вас В«Всю кров випитиВ», поки ви папери в потрібний їй порядок наводити будете ...
А взагалі, чи реально і іноземну делегацію В«по вищому розрядуВ» прийняти, і відносини з бухгалтерією не зіпсувати? Спробуємо розібратися ...
Ч то таке представницькі витрати
Одне з визначень представницьких витрат наведено у п. 3.1 ст. 16 Методичних вказівок по складу і обліку витрат обігу (виробництва), фінансових результатів діяльності організацій торгівлі та громадського харчування, затверджених наказом Міністерства торгівлі Республіки Білорусь від 20.09.2002 № 86 (далі - Методичні вказівки). У ньому говориться, що представницькими витратами є витрати, пов'язані з проведенням зустрічей і офіційних прийомів представників тих організацій, які співпрацюють або мають намір встановити ділові контакти з торговою організацією (фірмою).
Підставою для списання зазначених витрат на витрати обігу (кажучи простіше, для включення їх у витрати організації для цілей бухгалтерського обліку) є акт на проведений захід із зазначенням мети, дати, місця його проведення, складу учасників, асортименту придбаних і використаних продуктів і тощо, а також загальної суми використаних на ці цілі коштів. Крім того, до акта повинні бути додані первинні документи, що підтверджують факт оплати (Отримання) товарно-матеріальних цінностей, робіт, послуг.
Тут доведеться зробити В«ліричний відступВ» і поговорити про те, що таке первинний документ і чим він відрізняється від усіх інших документів, тисячами проходять через ваші руки. До речі, саме незнання даного відмінності найчастіше і призводить секретарів (та й більшість інших, не мають економічної освіти працівників) до конфліктів з бухгалтерськими службами.
Можливо, ви будете щиро здивовані, але бухгалтеру абсолютно байдуже, як оформлені той чи інший документ. Для нього всі ці поля, інтервали між рядками і абзацні відступи означають приблизно те ж саме, що для вас дебет, кредит і реформація балансу, а саме - НІЧОГО! Аналогічний висновок можна зробити і щодо більшості обов'язкових реквізитів документів, про які наш журнал не втомлюється вам розповідати.
У бухгалтерів є безліч своїх В«порадниківВ» в роботі, і головним з них є Закон Республіки Білорусь В«Про бухгалтерський облік і звітностіВ» (далі - Закон про бухоблік). Відступ від його положень для справжнього бухгалтера виглядає просто блюзнірським (чим і пояснюється настільки бурхлива реакція вашої Маріванівни на неправильно, на її думку, оформлені документи). А згідно зі ст. 9 цього документа факт вчинення будь-якої господарської операції (причому неважливо, покупка це нафтового родовища або придбання коробки скріпок в сусідньому кіоску) повинен бути підтверджений первинним обліковим документом, що має юридичну силу, який складається відповідальним виконавцем спільно з іншими учасниками операції.
При ...
