цьому (увага!) первинні облікові документи приймаються до бухгалтерського обліку тільки в тому випадку, коли вони складені за формою, що міститься в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації. Що представляють із себе ці альбоми уніфікованих форм вам, в принципі, знати зовсім не обов'язково. Але якщо той чи інший документ надрукований друкарським способом, то, швидше все, ті, хто витратив кошти на його виготовлення, зробив це як належить.
У той Водночас ст. 9 Закону про бухоблік містить і виключення з тільки що наведеного правила: форма використовуваних організацією первинних облікових документів може бути і не передбачена у вищевказаних альбомах (забіжимо вперед і зазначимо, що документи за представницьких витрат у них якраз відсутні), але в цьому випадку вони повинні містити кілька обов'язкових реквізитів.
Ось ми і дісталися до В«страшної бухгалтерської таємниціВ»: для цілей обліку обов'язковими реквізитами первинного облікового документа є зовсім не ті реквізити, які так докладно описані в підручниках з діловодства (вірніше, не тільки вони). Згідно з правилами бухгалтерського обліку до обов'язкових належать такі їх групи:
1) найменування, номер документа, дата і місце його складення;
2) зміст і підстава вчинення господарської операції, її вимірювання та оцінка в натуральних, кількісних та грошових показниках;
3) посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення, їх прізвища, ініціали та особисті підписи.
І якщо перша і третя групи реквізитів добре знайомі будь-якому секретарю, то зі другий часто виникають проблеми. А адже саме вона є для бухгалтерії головної - на основі цих даних і ведеться весь бухгалтерський облік.
У Залежно від характеру господарських операцій та системи обробки даних в первинні облікові документи можуть включатися додаткові реквізити. Зворотне невірно: яка б господарська операція ні оформлялася первинним обліковим документом і які б системи обробки даних при цьому ні використовувалися, виключати з нього хоча б один з перерахованих вище обов'язкових реквізитів заборонено.
Повертаючись до визначення представницьких витрат, наведеному в Методичних вказівках, відзначимо, що воно охоплює тільки один з аспектів прийому та обслуговування іноземних делегацій - безпосереднє проведення зустрічей (як окремого заходу) та офіційних прийомів. Проте зазвичай програма перебування гостей з-за кордону більш різноманітна. Зокрема, до складу представницьких витрат, затверджений постановою Ради Міністрів Республіки Білорусь від 10.05.2001 № 676 (далі - Постанова № 676), включені витрати на оплату готелю та харчування, культурне і побутове обслуговування, а також послуг перекладача і транспортних послуг.
Правда, з 1 червня 2006 р. норми Постанови № 676 поширюються тільки на республіканські органи державного управління та організації, що фінансуються з бюджету. А всі перерахован...
