ання і прискорити обробку документів клієнтів, і, отже, збільшити оборот і дохід фірми. Поліпшення виду документів при цьому позитивно впливає на імідж фірми і теж дозволяє залучати клієнтів.
База даних у MS Access являє собою сукупність інструментів для введення, зберігання, перегляду, вибірки і управління інформацією. До цих засобів відносяться таблиці, форми, звіти, запити. У MS Access підтримуються два способи створення бази даних. Ви можете створити порожню базу даних, а потім додати в неї таблиці, форми, звіти та інші об'єкти. Такий спосіб є найбільш гнучким, але вимагає окремого визначення кожного елемента бази даних. Крім цього є можливість створити за допомогою майстра базу даних певного типу з усіма необхідними таблицями, формами і звітами. Так як MS Access містить великий вибір підготовлених для Вас баз даних, другий спосіб у багатьох випадках може виявитися кращим. В обох випадках у Вас залишиться можливість у будь час змінити і розширити створену вами базу даних.
В
СТВОРЕННЯ БАЗ ДАНИХ І ВВЕДЕННЯ ДАНИХ
Створення пустої бази даних
Для створення нової бази даних виконайте команду Файл/Створити. На екрані відкриється вікно діалогу "Створення", що містить дві вкладки:
В· "Загальні" - дозволяє створити нову порожню базу даних;
В· "Бази даних" - дозволяє вибрати зразок бази даних, що містить більшість необхідних об'єктів, і створити базу за допомогою майстра.
Для створення нової порожньої бази даних перейдіть на вкладку "Загальні" і натисніть кнопку ОК у нижній частині вікна діалогу. На екрані відкриється вікно діалогу "Файл нової бази даних". У даному вікні діалогу з списку, що розкривається Папка виберіть папку, в якій хочете зберегти створювану базу даних, а в поле введення Файл введіть ім'я бази даних. Після цього Ви можете створити за допомогою майстра базу даних певного типу з усіма необхідними таблицями, формами і звітами. Так як MS Access містить великий вибір підготовлених для Вас баз даних, другий спосіб у багатьох випадках може виявитися кращим. В обох випадках у Вас залишиться можливість у будь-який час змінити і розширити створену Вами базу даних.
При виборі імені бази даних не обмежуйте себе вісьмома символами, а дайте волю фантазії. Розширення для імені файлу вказувати не потрібно, за умовчанням в полі введення Тип файлу встановлений тип "База даних ". Після введення імені створюваної бази даних натисніть кнопку Створити даного вікна діалогу. На екрані відкриється вікно бази даних. Воно складається з шести вкладок, які поки порожні. У даному вікні Вам має створити всі об'єкти, що входять до бази даних. Їх перелік відповідає ярликами вкладок у верхній частині вікна бази даних. У цьому вікні Ви можете створювати таблиці, що зберігають інформацію, звіти, форми, запити. Всі вони будуть розташовуватися під вкладках, які відкриваються при виборі відповідного ярлика.
...
