Створення бази даних за допомогою майстра
Для створення нової бази даних за допомогою майстра виконайте такі дії:
1. Виконайте команду Файл [Створити ]
2. У вікні діалогу, "Створення" виберіть ярлик "Бази даних" . На екрані з'явиться список баз даних, пропонованих майстром. Даний список дуже великий і може досягати декількох десятків різних варіантів, які можуть відразу використовуватися або послужать основою для побудови інших баз даних. Наприклад, "Замовлення на роботи", "Рахунки", "Контакти", "Заходу", ... і т.п.
3. Виберіть зі списку підходящий Вам зразок бази даних і запустите на виконання майстер створення бази даних, натиснувши кнопку ОК .
4. У вікні діалогу, "Файл нової бази даних " із списку Папка виберіть папку, в якій хочете зберегти створювану базу даних, а в полі Файл введіть її ім'я. Потім натисніть кнопку Створити . p> 5. У наступному вікні діалогу майстер повідомляє, яку інформацію буде містити створювана їм база даних. У нижній частині цього вікна діалогу знаходяться наступні кнопки:
• Скасувати - припиняє роботу майстра;
• Назад - дозволяє повернутися до попереднього кроку в роботі майстра;
• Далі - дозволяє перейти до наступного кроку в роботі майстра;
• Готово - запускає майстер створення бази даних з обраними параметрами, причому перед натисканням цієї кнопки висвічується інформація, яка буде зберігатися в базі даних.
6. Для продовження роботи натисніть кнопку Далі.
7. Вікно діалогу містить два списки. Перший з них - список таблиць бази даних, а другий - список полів обраної таблиці. У цьому списку відмічені поля, які будуть включені в таблицю. Зазвичай відзначені майже всі поля таблиць, за винятком полів, які використовуються досить рідко. Встановлюючи або знімаючи прапорці для полів, Ви можете вибрати поля таблиці. Після того як вибрали поля таблиць, натисніть кнопку Далі .
8. У наступному вікні діалогу виберіть з запропонованих зразків вид оформлення екрана і натисніть кнопку Далі (При цьому на екрані Вам пропонується можливість попереднього перегляду видів оформлення екранів, які Ви можете перебирати в правому вікні вікна діалогу).
9. На наступному кроці роботи майстра можна визначити вид створюваних для бази даних звітів. Після вибору підходящого вам виду натисніть кнопку Далі (тут також Вам пропонується попередньо ознайомитися з можливими варіантами, які також можна перебирати).
10. Відкрилося потім вікно діалогу майстра створення бази даних дозволяє задати її заголовок і малюнок (Наприклад, торговий знак фірми), який буде з'являтися у всіх звітах. Якщо Ви вирішили використовувати малюнок, встановіть прапорець Так . У цьому випадку стає доступна кнопка Малюнок, натискання на яку відкриває...
