записів; В· логічний - для зберігання логічних даних, які можуть мати одне з двох можливих значень Так або Ні ; В· поле об'єкта OLE - Спеціальний тип даних, призначений для зберігання об'єктів OLE (електронних таблиць Microsoft Excel, документів Microsoft Word, звукозаписів тощо); В· гіперпосилання - спеціальне поле для зберігання адрес URL Web-об'єктів; В· майстер підстановок - тип даних, що запускає майстер підстановок, що дозволяє вибирати дані з списку, що розкривається, а не вводити їх у поле вручну.
Числові поля можуть мати такі розміри: В· байт (Byte) - цілі числа від 0 до 255 (1 байт); В· ціле (Integer) - цілі числа від мінус 32768 до 32767 (2 байти); В· довге ціле (Long Integer) - цілі числа від мінус 2147483648 до +2147483647 (4 байти); В· одинарне з плаваючою точкою (Single) - Числа від мінус 3,4 '10 38 до +3,4 '10 38 з точністю до 7 знаків (4 байти); В· подвійне з плаваючою точкою (Double) - числа від мінус 1,797 '10 308 до +1,797 '10 308 з точністю до 15 знаків (8 байт). База даних може складатися з декількох таблиць, що містять різну інформацію. Ці таблиці пов'язані між собою яким-небудь певним полем, званим ключовим полем . Ключове поле дозволяє однозначно ідентифікувати кожну запис таблиці, тобто кожне значення цього поля відрізняє одну запис від іншої. Зв'язки між таблицями дають можливість спільно використовувати дані з різних таблиць. Наприклад, одна таблиця містить інформацію про професійну діяльність співробітників підприємства (таблиця Співробітник ), інша таблиця - інформацію про їх місце проживання (таблиця Адреса ). Припустимо, на підставі цих двох таблиць необхідно отримати результуючу таблицю, містить поля Прізвище та ініціали , Посада і Адреса проживання . Причому поле Прізвище та ініціали може бути в обох таблицях, поле Посада - у таблиці Співробітник , а поле Адреса проживання - у таблиці Адреса . Жодне з перерахованих полів не може бути ключовим, тому що воно однозначно не визначає кожен запис. В якості ключового поля в цих таблицях можна використовувати поле Код типу Лічильник , автоматично сформоване Access при створенні структури таблиці, або в кожній таблиці задати поле Табельний номер , за яким потім зв'язати таблиці. Таблиці при цьому будуть пов'язані так званим реляційним ставленням . Послідовність дій користувача при с...
