osoft Access досить вибрати команду
Створити з меню
Файл , як показано на малюнку 1.
Таблиці
Таблиця - це набір даних по конкретній темі, такий як товари або постачальники. Використання окремої таблиці для кожної теми означає, що відповідні дані збережені тільки один раз, що робить базу даних більш ефективної і зменшує кількість помилок при введенні даних. Таблиці організують дані в стовпці (звані полями) і рядки (звані записами).
Для створення таблиці достатньо скористатися конструктором таблиць, за допомогою якого можна визначити імена полів таблиці і типи даних полів, як показано на малюнку 2. Крім того, для створення найбільш часто використовуваних в базі даних таблиць, можна скористатися режимом майстра.
Після того, як необхідні поля будуть визначені, можна визначити первинний ключ для таблиці, що містить одне або кілька полів. Первинний ключ використовується для зв'язування таблиці з вторинними ключами в інших таблицях. Це одне або кілька полів (стовпців), комбінація значень яких однозначно визначає кожний запис у таблиці. Первинний ключ не допускає значень Null і завжди повинен мати унікальний індекс.
Після створення в базі даних Microsoft Access окремих таблиць по кожній темі необхідно вибрати спосіб, яким Microsoft Access буде знову об'єднувати відомості таблиць. Насамперед слід визначити зв'язки між таблицями. Після цього можна створити запити, форми і звіти для одночасного відображення відомостей з декількох таблиць. Для визначення зв'язків між таблицями слід скористатися командою Схема Даних з меню Сервіс, як показано на малюнку 3. h2> Запити
Запити використовуються для перегляду, зміни й аналізу даних різними способами. Запити також можна використовувати в якості джерел записів для форм, звітів і сторінок доступу до даних.
Запит можна створити за допомогою майстра або самостійно. Найбільш зручним є створення запиту в режимі конструктора безпосередньо командами SQL.
За допомогою мови SQL (Structured Query Language) можна створювати не тільки запити на вибірку даних, а й на додавання, зміна, видалення даних. Підмножина SQL DDL (Data Defining Language) дозволяє змінювати структуру бази даних, створюючи або змінюючи таблиці, індекси, подання, процедури та інші об'єкти бази даних.
Звіти
Звіт представляє собою ефективний спосіб представлення даних у друкованому форматі. Маючи можливість керувати розміром і зовнішнім виглядом всіх елементів звіту, користувач може відобразити відомості бажаним чином. Велика частина відомостей у звіті надходить з базової таблиці, запиту або інструкції SQL, що є джерелом даних для звіту. Решта відомості звіту зберігаються в його структурі. Найбільш зручним способом створення звітів є створення звіту за допомогою майстра (малюнок 5).
Звіти можуть бути відкриті в трьох режимах: у режимі конструктора, у режимі перегляду та в режимі перегляду зразка. Режим конс...
