труктора використовують для створення звіту або зміни структури існуючого звіту. Режим попереднього перегляду дозволяє переглядати дані в тому вигляді, в якому вони будуть розміщуватися на друкованих сторінках. У режимі перегляду зразка відображається макет звіту зі зразками даних. Якщо форма або звіт створюються за допомогою майстра, то за замовчуванням задаються стандартні характеристики форми або звіту, що визначаються використовуваним шаблоном. Шаблон визначає, які розділи будуть міститися в створюваному документі, та які розміри будуть мати ці розділи. Крім того, шаблон визначає стандартні налаштування властивостей форми або звіту, їх розділів і які у них елементів управління. Для форм або звітів за замовчуванням використовуються шаблони з ім'ям В«ЗвичайнийВ». Однак користувач має можливість вказати в якості шаблону ім'я будь-якої існуючої форми або звіту. Допускається також створення спеціальних форм і звітів, призначених для використання в вигляді шаблонів.
Форми
Форми можна використовувати для різних цілей:
Для введення даних в таблицю
Для відкриття інших форм і звітів
Створення діалогових вікон
Найбільш зручними способами створення форми є створення форми за допомогою конструктора і за допомогою майстра.
Майстер задає детальні питання про джерела записів, полях, макеті, потрібних форматах і створює форму на підставі отриманих відповідей. За допомогою майстра найбільш зручно створювати форми, призначені для введення і редагування даних.
Створення форми в режимі конструктора зручно для створення діалогових вікон і форм, не пов'язаних з редагуванням даних, оскільки в цьому режимі можна керувати елементами форми в довільному порядку.
Проектування бази даних В«Культурний дозвілляВ»
Перш ніж створювати за допомогою Microsoft Access таблиці, форми та інші об'єкти, що становлять базу даних, важливо приділити час проектування бази даних. При використанні як бази даних Microsoft Access, так і проекту Microsoft Access, хороша структура є основою створення бази даних, успішно, точно і ефективно виконує поставлені завдання.
На першому етапі проектування бази даних необхідно визначити призначення бази даних, як вона буде використовуватися і які відомості вона повинна містити. Знаючи це, можна визначити, які відомості будуть зберігатися в таблицях (теми) і в полях таблиць (подробиці по темах).
База даних повинна відповідати вимогам тих, хто безпосередньо з нею працювати. Для цього потрібно визначити теми, які повинна покривати база даних, звіти, які вона має видавати, проаналізувати форми, які зараз використовуються для запису даних, порівняти створювану базу даних із добре спроектованої, подібною їй базою.
Визначення необхідних у базі даних таблиць може виявитися найбільш непростим етапом процесу проектування бази даних, оскільки результати, які повинна видавати база даних - звіти, форми ...
