"Додаток до комерційного пропозицією від 00.00.00 № 00/00-00". h2> 2. Оформлення комерційної пропозиції
Комерційне пропозиція бажано оформляти на Бланке для листів підприємства (далі "Бланк"). Оформлення комерційної пропозиції полягає в проставленні в суворо визначених місцях Бланка або стандартного аркуша необхідного набору реквізитів (аналогічного використовуваному при оформленні Листів, згідно з ГОСТ 6.38-90). При виконанні даної технологічної операції проставляються такі реквізити:
* [2] - емблема організації;
* [4] - код організації за ЗКПО;
* [5] - код документа по ОКУД;
* [7] - найменування організації;
* [9] - індекс підприємства зв'язку, поштова та телеграфна адреса, номер телетайпа, телефаксу, номер телефону, номер рахунку в банку;
* [16] - адресат;
* [19] - заголовок до тексту;
* [21] - текст;
[22] - Відмітка про наявність додатку;
* [28] - прізвище виконавця та номер його телефону;
Примітки: p> Символом * Відмічені обов'язкові для оформлення Комерційного пропозиції реквізити. p> Комерційне пропозиція рекомендується друкувати у двох примірниках (пе ший примірник відправляється Замовнику, другий - залишається у Виконавця). Перший лист першого примірника Комерційного пропозиції, як уже зазначалося, бажано оформляти на Бланке для листів підприємства. h2> 3. Узгодження комерційної пропозиції
Після підготовки та оформлення письмово Комерційного пропозиції Відповідальний виконавець, який готував його, погодить викладені в ньому умови пропонованої угоди з:
Керівником структурного підрозділу;
Юристом; p> Головним бухгалтером;
Заступником керівника підприємства, який курирує структурний підрозділ;
іншими зацікавленими посадовими особами. p> Таке погодження оформляється у вигляді проставлення реквізиту "візи" в строго визначеному місці Бланка або стандартного аркуша, на якому оформлено Комерційна пропозиція (далі "на Бланке"). Якщо при узгодженні виникають зауваження, то вони вказуються або в самій візі (якщо зауваження коротке), або на окремому аркуші з проставленням відповідної позначки на Бланку ("Зауваження додаються" поруч з візою). Візи збираються (Проставляються) на лицьовій стороні останнього аркуша другого примірника Комерційного пропозиції, що залишається на підприємстві. p> Якщо при узгодженні Комерційного пропозиції виникла необхідність внесення змін в умови пропонованої угоди, то в цьому випадку Відповідальний виконавець проводить повторну підготовку, оформлення та узгодження тексту Комерційного пропозиції. p> 4. Перевірка правильності оформлення комерційної пропозиції
Перед передачею узгодженого Комерційного пропозиції на підпис Керівнику підприємства (його заступнику) необхідно перевірити правильність його оформлення (З урахуванням вимог державних стандартів на оформлення Листів). Таку перевірку зазвичай здійснюють фахівці служби ДОУ (документаційн...
