ого забезпечення управління) підприємства або структурного підрозділу, готував цей документ (далі "фахівці служби ДОУ"). Неправильно оформлене Комерційна пропозиція повертається Відповідальному виконавцю, який готував його, на доопрацювання (повторне оформлення). p> 5. Підписання комерційної пропозиції
Комерційне пропозиція підписує (проставляє реквізит "підпис" на Бланке) Керівник підприємства (або його заступник, який має відповідні права - далі "його заступник"). Допускається підписувати тільки перший примірник Комерційного пропозиції (відправляється Замовнику). У цьому випадку його другий примірник (який залишається на підприємстві) запевняють фахівці служби ДОУ (Проставляють на Бланке реквізит "відмітка про завірення копії"). p> При наявності в Комерційному реченні відомостей, що становлять комерційну таємницю Виконавця (підприємства) або Замовника, а також у разі, коли умови угоди або сам факт її підготовки є комерційною таємницею, Керівник підприємства (його заступник) на Бланке проставляє реквізит "гриф обмеження доступу до документа ".
У спеціальних випадках (для надання юридичної сили Комерційному пропозицією, для найбільш важливих і відповідальних угод і т.п.) після підписання Комерційного пропозиції Керівником підприємства (його заступником) його підпис доповнюється відбитком печатки підприємства (на Бланке проставляється реквізит "друк"). p> При підписанні Комерційного пропозиції у Керівника підприємства (його заступника) можуть виникнути зауваження, облік яких призведе до необхідності внесення змін в умови пропонованої угоди. У цьому випадку Відповідальний виконавець проводить повторну підготовку, оформлення, погодження та підписання тексту Комерційного пропозиції. p> ПРИЙНЯТТЯ РІШЕННЯ ПО Комерційна пропозиція
На даному етапі виконуються технологічні операції, пов'язані з:
відправкою комерційної пропозиції Замовнику;
реєстрацією відправки комерційної пропозиції Замовнику;
контролем отримання та розгляду комерційної пропозиції Замовником;
коригуванням комерційної пропозиції;
отриманням рішення за комерційним пропозицією від Замовника;
реєстрацією отримання рішення за комерційним пропозицією. p> Підписана Комерційна пропозиція відправляється Замовнику (Контрагенту) для розгляду та прийняття рішення за умовами пропонованої угоди. p> 6. Відправка комерційної пропозиції Замовнику
Повністю підготовлене, оформлене і підписане Комерційна пропозиція перед відправкою його Замовнику реєструється фахівцями служби ДОУ. Реєстрація необхідна для забезпечення схоронності документів, їх оперативного пошуку, обліку і контролю. Існує кілька форм реєстрації документів: централізована, децентралізована і змішана (у даному матеріалі не будемо зупинятися на їх докладною характеристикою). p> Реєстрація Комерційного пропозиції - це фіксація факту його створення шляхом проставлення фахівцями служби ДОУ реквізитів "індекс" і "дата" на Бланку з подальшим з...
