аступних інформаційно-управлінських процесів: зв'язок, збір, зберігання і доступ до необхідної інформації, аналіз інформації, підготовка тексту, підтримка індивідуальної діяльності, програмування і рішення спеціальних завдань. Основні напрямки автоматизації інформаційно-управлінської діяльності компаній наступні: автоматизація процесу обміну інформацією, включаючи учрежденчеськую АТС, "електронну пошту". До сучасних технічних засобів автоматизації інформаційно-управлінської діяльності належать:
1. персональні комп'ютери, об'єднані в мережі;
2. електронні друкарські машинки;
3. текстообрабативающіе системи (проблемно комп'ютерні системи, що мають великі функціональні можливості);
4. копіювальні машини;
5. комунікаційні засоби, телефонну техніку;
6. засоби для автоматизації введення архівних документів і пошуку інформації (до них відносяться нетрадиційні носії інформації: магнітні диски і стрічки, мікрофільми, диски з оптичними записами);
7. засоби для обміну інформацією - "електронна пошта";
8. відеоінформаційні системи;
9. локальні комп'ютерні мережі;
10. інтегровані мережі установ.
3. Що мається на увазі під структури-рованием інформації
Системи управління базами даних виконують наступні дві основні функції: а) збереження і ведення уявлення структурної інформації (даних), б) перетворення по деякому запиту зберігається подання до структурну інформацію. Термін "структурна інформація" використовується для протиставлення неструктурної текстової інформації, що є об'єктом інформаційно-пошукових систем. Структурної інформації відповідає поняття форматних даних. У сучасних системах управління базами даних користувач має справу з змістовною стороною своїх даних, а не з деталями їх подання в пам'яті ЕОМ. Відповідальність за вибір подання інформації лежить на СУБД, причому подання того чи іншого факту реального світу може в загальному випадку змінитися без відома користувача. Явища реального світу найчастіше можуть бути описані за допомогою структурних взаємозв'язків між сукупностями фактів. Для подання про подібного роду явищах може бути використана структурна модель даних. У загальному випадку можна виділити два типи зв'язків даних:
а) зв'язок між атрибутами одного і того ж об'єкта;
б) зв'язок між об'єктами.
Зв'язок атрибутів представляється типом записів, які в свою чергу є пойменованої сукупністю елементів даних. Зв'язки між об'єктами можуть бути представлені деяким графом або діаграмою структури даних.
СУБД грунтується на певній моделі даних, яка відображає взаємозв'язки між об'єктами. Більшість сучасних реалізацій застосовують ієрархічну або мережеву модель, а також набуває популярності реляційну модель. За допомогою моделі даних можуть бути представлені об'єкти предметної області та взаємозв'язку м...
