тіть курсор у позицію, куди потрібно вставити відомості.
Виберіть команду Поле в меню Вставка.
2 Вкажіть категорію, а потім виберіть ім'я поля.
3 Щоб додати ключі полів або інші параметри до кодів полів, натисніть кнопку "Параметри". p> Примітки
В· Для отримання більш докладних відомостей про певний полі або параметрі, виберіть ім'я поля або параметр, а потім натисніть клавішу F1.
В· Щоб вкласти поле в інше поле, спочатку вставте поле-контейнер. Потім зробіть видимими коди полів і вставте друге поле.
Вставка полів Word в основний документ
1 В основному документі встановіть курсор в місце, куди хочете вставити поле.
Вставте поле IF або FILLIN туди, де потрібна друкувати результуючі відомості. На початок документа можна вставити поле ASK або SET.
2 На панелі злиття натисніть кнопку "Поля Word", а потім вкажіть полі.
Якщо відкриється вікно діалогу, введіть у ньому відомості для поля.
3 При вставці полів ASK або SET вставте поле закладки в позицію, де будуть друкуватися відомості, представлені в закладці.
Додавання даних в джерело даних Word
Якщо джерело даних є документом Word, у ньому можна редагувати запису даних і додавати в нього нові записи і поля даних. Так, щоб додати нових клієнтів в поштову список, необхідно створити за окремою запису для кожного клієнта. Щоб додати нову категорію відомостей до всіх записів (наприклад номер факсу або адресу електронної пошти), необхідно створити нове поле даних.
Правка існуючих записів даних
1 Відкрийте джерело даних у вікні діалогу Форма даних.
Як це зробити?
Перегляд записів даних у вікні діалогу "Форма даних"
Залежно від місця поточної роботи, відображати запису даних у вікні діалогу Форма даних можна одним з таких способів:
В· Перебуваючи у вікні діалогу Злиття, натисніть кнопку "Правка" поруч з кнопкою "Отримати дані", а потім виберіть потрібне джерело даних. p> В· Перебуваючи в основному документі злиття, натисніть кнопку на панелі злиття.
В· Якщо джерело даних, створений в Word, відкритий у вікні документа, натисніть кнопку на панелі бази даних.
Примітка. Якщо джерело даних створено в додатку, що підтримує DDE (наприклад Microsoft Excel або Microsoft Access), і це програма встановлена ​​на комп'ютері, натисніть кнопку "Правка" поруч з кнопкою "Отримати дані" у вікні діалогу Злиття або натисніть кнопку на панелі злиття, щоб запустити програму. Потім можна змінювати запису даних файлу-джерела. p> 2 Відредагуйте записи, які потрібно змінити.
Для пошуку запису даних, яку потрібно змінити, натисніть кнопку "Знайти", а потім ведіть пошук, вводячи відомості, які містяться в цьому записі.
3 Щоб зберегти зміни джерела даних натисніть кнопку "Джерело", а потім натисніть кнопку. < Додавання нових полів даних
1 Відкрийте джерело даних у вікні документа.
Як це зробити?
Перегляд записів даних ...
