у вікні документа
Залежно від місця поточної роботи, джерело даних можна відкрити такими способами:
В· Виберіть команду Відкрити в меню Файл, а потім вкажіть потрібне джерело даних.
В· Перебуваючи у вікні діалогу Злиття, натисніть кнопку "Правка" поруч з кнопкою "Отримати дані", виберіть потрібне джерело даних, а потім натисніть кнопку "Джерело". p> В· Перебуваючи в основному документі, натисніть кнопку на панелі злиття, а потім натисніть кнопку "Джерело". p> 2 На панелі бази даних натисніть кнопку.
3 У полі "Ім'я файлу" введіть ім'я нового поля, а потім натисніть кнопку "Додати". p> 4 Щоб додати відомості з нового поля до всіх записів, натисніть кнопку, а потім відредагуйте записи у вікні діалогу Форма даних.
Додавання підказок до полів форми
1 Встановіть покажчик на поле форми, до якого буде додана підказка, і двічі натисніть кнопку миші.
2 Натисніть кнопку "Текст довідки".
3 Виберіть вкладку "Рядок стану" для виведення підказки в рядок стану.
Виберіть вкладку "Клавіша F1" для виведення підказки у вікно повідомлень при натисканні клавіші F1.
4 Встановіть потрібні параметри.
Додавання елементів до списку
1 Переконайтеся, що документ не захищений.
Як це зробити?
Зняття захисту з екранної форми
Для активізації полів екранної форми таким чином, щоб користувач мав можливість вводити в них дані, але не змінювати самі поля, форма повинна бути заблокована, або "захищена". Для внесення змін до форми спочатку слід зняти захист. p> В· Виберіть Зняти захист в меню Сервіс.
При необхідності для зняття захисту введіть пароль.
Рада. При розробці форми можна швидко встановити або зняти захист за допомогою кнопки
.
2 Встановіть покажчик на список, що розкривається поля і двічі натисніть кнопку миші.
3 Введіть назву елемента в рядок "Елемент списку".
4 Натисніть клавішу "Додати".
Заповнення екранної форми
1 Виберіть команду Створити в меню Файл.
2 Виберіть потрібний шаблон форми, встановіть перемикач "Документ", а потім натисніть кнопку "OK".
3 Заповніть форму, ввівши дані в усі поля форми. Для переходів між полями можна використовувати клавіші табуляції, повернення каретки або стрілки.
4 Виберіть команду Зберегти як в меню Файл.
5 Введіть в рядок "Файл" ім'я файлу, в який буде записана форма з введеними даними.
Для збереження форми як документа виберіть значення "Документ Word" зі списку "Тип файлу".
Примітка. Якщо при заповненні екранної форми виникнуть труднощі, скористайтеся підказкою. Для її отримання помістіть курсор на форму і прочитайте підказку в рядку стану або натисніть клавішу F1.
Зміна кодів полів
Допускається редагувати коди поля з метою змінити формат або вміст відповідного значення поля. Так, в наведеному нижче прикладі в коді поля = (Формула) можна замінити 10 відсотків на 8 відсотків, і тим...
