готувати і редагувати тексти, створювати і обробляти ілюстрації, а комп'ютерні мережі об'єднують всіх учасників, що працюють над одним проектом, в автономні робочі групи.
Робоча група може обходитися без паперових документів до повного завершення роботи над проектом. Лише коли робота завершується, створюється підсумковий паперовий документ. Це може бути як макет газети, так і повний комплект креслень, необхідний для будівлі ракетного крейсера.
У тих випадках, коли вихідні дані відразу мають електронний вигляд, переклад документообігу на безпаперову технологію відбувається порівняно просто. Всі етапи редагування і коректури виконують в електронному вигляді за допомогою спеціальних програмних засобів. Робота передається з одного робочого місця на інше з комп'ютерної мережі, і всі учасники роботи допомагають один одному і виправляють помилки колег без створення паперових документів.
Можливо, в далекому майбутньому, коли всі документи будуть відразу готуватися тільки в електронному вигляді, людство зможе перейти повністю до безпаперовій технології, і залишки лісів будуть врятовані від повного знищення, а целюлозно-паперові комбінати перестануть скидати отруєні води в річки і озера. Однак сьогодні персональний комп'ютер коштує ще не на кожному робочому місці і не всі учасники документообігу об'єднані комп'ютерними мережами в робочі групи. Тому основною перешкодою на шляху створення безпаперової технології стоїть проблема введення вихідних даних саме в електронному вигляді.
В інформатиці ця проблема вирішується створенням і впровадженням спеціальних апаратних і програмних засобів для перекладу графічної і текстової інформації в електронну форму.
1. Засоби створення електронного документообігу p> 1.1. Автоматизація введення інформації в комп'ютер p> Основним методом перекладу паперових документів в електронну форму є сканування. Сканування - це технологічний процес, в результаті якого створюється графічний образ паперового документа. Існує кілька різних видів сканерів, але в їх основі лежить один і той же принцип. Документ освітлюється світлом від спеціального джерела, а відображене світло сприймається світлочутливим елементом. Мінімальний елемент зображення інтерпретується сканером як кольорова (або сіра) крапка. Таким чином, в результаті сканування документа створюється графічний файл, в якому зберігається растрове зображення вихідного документа. Растрове зображення складається, як відомо, з точок. Кількість точок визначається як розміром зображення, так і дозволом сканера.
1.1.1. Сканери для введення текстів та ілюстрацій p> В даний час для введення текстової та графічної інформації використовують такі види сканерів.
Ручні сканери. Це найпростіший вид сканерів, що дає найменш якісне зображення. Такий сканер не має рухомих частин, і сканування проводиться шляхом переміщення сканера по документу.
Недоліком ручних ...
