Автоматизація роботи в офісі
Дипломна робота
Житомирське Вище професійне училище № 17
Спеціальність: оператор ЕОМ
м.Житомир, 2001 м.
Анотація дипломної роботи оператора ЕОМ??? ??? на тему В«Автоматизація роботи в офісіВ»
Сучасне суспільство не може існувати без документообігу. Документи супроводжують нас на кожному кроці. Навіть дрібна покупка товару в магазині супроводжується видачею документа - касового чека. Ми можемо викинути непотрібний чек в урну відразу після покупки, але це не міняє справи. Все одно в магазині залишається копія чека, яка ще довго буде зберігатися і враховуватися.
Одне із завдань, що стоять перед інформатикою, як наукою, полягає в перекладі документообігу з паперової форми і електронну. Цю задачу вирішують шляхом розробки і впровадження апаратних і програмних засобів і методів електронного документообігу.
У даній дипломній роботі будуть розглянуті питання, що стосуються використання двох найбільш значних програмних засобів автоматизації документообігу, якими є FineReader, програма, призначена для розпізнавання текстів російською, англійською, німецькою, українською та багатьох інших мовах, і Promt98, комплект програм, який використовується для автоматичного перекладу текстів з англійської, німецької та французької мови на російську і з російської на англійська, німецька та французька.
Введення p> Щодня у світі створюються мільярди копій великих і малих документів. На виробництво і відтворення документів витрачається немислиму кількість паперу і лісу, а на облік, перевірку і зберігання документів витрачається величезна кількість часу.
Одне з основних завдань інформатики складається у розробці та впровадженні засобів і методів використання обчислювальної техніки для перекладу документообігу з паперової форми в електронну. Сучасні мережеві технології дозволяють вирішити цю задачу, але поки лише частково. Всі банки світу вже пов'язані електронними мережами і фінансові документи циркулюють в основному в електронному вигляді. Поступово виходять з ужитку паперові акції підприємств та інші цінні папери. Їх замінюють електронні депозитарії - бази даних, в яких відомості про акціонерів зберігаються у вигляді записів.
Порівняно недавно з'явилися електронні гроші. Це теж записи в базах даних. Рух електронних грошей відбувається по безпаперової технології, шляхом перенесення даних з одних записів в інші. Для персонального використання електронних грошей служать пластикові картки, містять відомості про власника електронного рахунку на магнітній смузі, або смарт-карти, у яких ті ж дані записані на невеликій плоскій мікросхемі, вбудованою в карту.
За безпаперової технології сьогодні працюють більшість засобів масової інформації. Всі етапи підготовки газети, журналу, книги або рекламної листівки проводяться на комп'ютері. Багатозадачні операційні системи типу Windows9Х дозволяють одночасно...
