обництва може загрожувати національній безпеці країни.
Таким чином, обрана тема є актуальною на сьогоднішній день.
1. Основні напрямки використання інформаційних технологій в сучасному бізнесі
Серед основних напрямів розвитку сучасних інформаційних технологій у забезпеченні розвитку фармацевтичного бізнесу можна виділити: [4]
- Автоматизація документообігу;
- Комунікації;
- Управління технологією фармацевтичного виробництва;
- Автоматизація бухгалтерського обліку і планування;
- Розробка систем прийняття рішень;
- Автоматизація банківських операцій.
1. Впровадження систем автоматизації документообігу (текстові процесори і пр.) призводить до виникненню концепції В«електронного документаВ» і В«безпаперової технологіїВ». Такі електронні документи існують тільки в електронному вигляді, тобто створюються, обробляються і пересилаються за допомогою комп'ютерів, хоча і існує можливість створення так званої В«твердої копіїВ», тобто можливості друку документа на папері.
В«Безпаперова технологіяВ» передбачає вести повну обробку документів в електронному вигляді, тобто повністю відмовитися від використання таких фізичних носіїв інформації, як папір.
Ведення документації по цій схемі надає такі переваги: ​​
- Мінімальні витрати на канцелярські засоби (бланки, папір, канцелярське приладдя);
- Відпадає необхідність в дорогих засобах захисту від несанкціонованого доступу (сейфи і т.п.), так як надати доступ до документа можна тільки обмеженому колу осіб з допомогою паролів і т.п.;
- Відпадає необхідність у виділенні спеціальних приміщень (архівів) та спеціальних меблів, громіздких папок і т.д.;
- Прискорюється процес пошуку потрібного документа; сам процес пошуку переходить в якісно нову площину (пошук за ключовими словами, пошук серед кількох документів та ін);
- З'являється можливість організувати спільну роботу декількох осіб або навіть відділів над одним документом;
- Прискорюється процес створення документів за рахунок можливості включення до нього фрагментів з інших документів і можливості редагування вже існуючого тексту;
2. Комунікації. Комунікації відіграють найважливішу роль у функціонуванні підприємства. Як показують дослідження, для забезпечення підприємства необхідною інформацією та для передачі вихідної інформації в інші ланки організації керуючий персонал організації витрачає більше 70% свого робочого часу.
Для забезпечення оперативного обміну інформацією, електронними документами, була введена система електронної пошти. [4]
Крім системи електронної пошти, важливим джерелом отримання інформації є глобальна комп'ютерна мережу Internet. За допомогою таких послуг мережі Інтернет, як телеконференції, World Wide Web, можна використовувати різноманітну наукову і технічну інформацію з численних баз даних, організовувати діало...
